Im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstatigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der grosten privaten Kindergarten und Horttrager Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis zehn Jahren. Wir bieten * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Ein langfristiges Arbeitsverhaltnis in einem sehr kollegialen Umfeld * Interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten und die Moglichkeit, in einem bewahrten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten * Zahlreiche Benefits (z.B. vergunstige Angebote fur Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle uber die Vorteils Plattform Corplife", Ermasigungen in Buchhandlungen und Apotheken) * Gute offentliche Erreichbarkeit Gehalt Das Monatsbruttogehalt betragt EUR 3.064, (auf Basis Vollzeit, Stufe 1) plus Zulagen und Anrechnung von Vordienstzeiten. Voraussetzungen * Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter*in * Gute MS Office Kenntnisse * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgepragte Team, Kommunikations und Koordinationsfahigkeit * Selbststandiges strukturiertes Arbeiten und Verlasslichkeit * Zeitliche Flexibilitat, Einsatzfreude und Hands on Mentalitat * Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Aufgabengebiete * mpfangstatigkeiten wie Betreuung aller deutsch und englisch sprachigen Besucher*innen, Telefonzentrale, Auskunftser teilung, Eingangsmail und Postbearbeitung, Entgegennahme von Lieferungen * Bestellwesen (Buromaterial, Bucher, Zeitschriften, Lebensmittel u.A.) * Unterstutzung bei der Seminarorganisation * Organisieren von Besprechungen/Veranstaltungen * Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariats tatigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Listen Aktualisierung, Recherchen etc. * Vertretungen im Sekretariatsteam Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen via smart bewerben an KIWI Kinder in Wien, z.H. Heidrun Mayer, Wimbergergasse 30/1, 1070 Wien, Tel. 01/526 7007 21 Wir freuen uns auf Sie! kinderinwien.at facebook.com/KinderInWienAT instagram.com/kinderinwien