Legal und Compliance Operations & Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) – befristetMit der Schalungskompetenz von Doka entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke. Das ist die gemeinsame Leistung unserer mehr als 9.000 Mitarbeiter*innen in 58 Ländern dieser Erde – und darauf sind wir stolz.In der Position als L&C Operations & Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Legal & Compliance Team bei organisatorischen und administrativen bzw. paralegal Aufgaben.Ihre Hauptaufgaben umfassen:e-Learning im Bereich Compliance: Betreuung des E-Learning Systems inkl. Erstellung von Auswertungen.Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.Bearbeiten von Vollmachten und Beschlüssen.Auswertung von Compliance-Berichten.Organisation und Betreuung von Meetings: insbesondere Abteilungsbesprechungen sowie Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen.Unterstützung des Teams bei aktuellen Themenstellungen.Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefonmanagement, Transkription von Dokumenten (auch in englischer Sprache), Dienstreiseplanung, Spesenabrechnung, Gästebewirtung und elektronische Ablage.Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK, HLW o.ä.) oder begonnenes Studium der Rechtswissenschaften.Erste Erfahrung im Büro- oder Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil.Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse.Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Tools und Systeme.Sicheres und freundliches Auftreten.Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit.Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) EUR 35.725,48 (Vollzeitbasis). Ein marktkonformes Gehalt wird geboten, das sich an der konkreten Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.
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