Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse gestalten und in einem familiären, dynamischen Team arbeiten? Das Orthopaedicum Wien ist eines der führenden orthopädischen Zentren im Herzen Wiens. Wir vereinen medizinische Expertise mit einem modernen Managementansatz und suchen eine engagierte Assistenz, die gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens aktiv gestaltet.
Aufgaben
Strategische und operative Unterstützung:
* Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten wie Marketing, Digitalisierung, Prozessoptimierung und Reporting.
* Planung und Organisation von Geschäftsterminen und Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
* Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung und Begleitung von Expansionsprojekten.
* Effiziente Verwaltung und Steuerung von Dokumenten (Word, Excel) sowie professionelle E-Mail-Korrespondenz.
Office Management:
* Verantwortung für die Verwaltung von Dienstplänen, Urlaubsanträgen und Stundenlisten.
* Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, einschließlich Vorauswahl von Kandidaten und Durchführung von Interviews.
* Organisation von Team-Events und Förderung einer klaren, internen Kommunikation.
Administrative Unterstützung:
* Koordination von OP-Terminen in enger Abstimmung mit Krankenhäusern und Patienten.
* Vorbereitung und Versand von Formularen sowie Betreuung der Patientenkommunikation.
* Unterstützung bei der Buchhaltung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen.
* Zusammenarbeit mit externen Partnern in der Lohnverrechnung.
Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet (FH oder Universität).
* Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z. B. in Assistenz, Office Management oder Administration).
* Freude an Organisation, Teamarbeit und lösungsorientierter Kommunikation.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Wir bieten
* Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im 7. Bezirk von Wien.
* Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
* Wiener Linien-Jahreskarte sowie regelmäßige Firmenevents.
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
* Ein marktkonformes, attraktives Monatsbruttogehalt von €3.200 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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