Corporate Office Assistenz (m/w/d - Teilzeit oder Vollzeit), LenzingIhr Aufgabengebiet umfasst:Verantwortung für die administrative und organisatorische Vorbereitung und Koordinierung von den stattfindenden Besprechungen / Meetings (z.B. Business Review Meetings, Extended Management Committee, etc.)Zeitgerechtes Koordinieren und Bereitstellen der Präsentationsdokumente, Abstimmen und Kommunizieren der Themen / Agenden mit internen und externen Stakeholdern (AR, Wirtschaftsprüfer, Vorstand, Kolleg:innen, Gäste)Koordinierung von Aufsichtsratssitzungen / Supervisory Board meetings in Hinblick auf Agenda, Präsentationen, CD Konformität, inkl. Kommunikation zwischen Aufsichtsrat und LAG, inkl. Reiseorganisation an einen der Lenzing StandorteReiseorganisation des Managements hinsichtlich Extended Management Committee (EMC) Meeting an einen der Lenzing StandorteSharepoint- sowie Brainloop-Koordination für den Bereich der Vorstandsitzungen und AufsichtsratssitzungenAnsprechperson für Anfragen der Aufsichtsräte sowie deren BetreuungMitwirken an Projekten aus dem Bereich Corporate Projektmanagement Office im CEO ProjektbüroIhr ideales Profil für diese spannende Position:Kaufmännische, finanznahe oder rechtliche Ausbildung (Maturaniveau, Bachelor)Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich ein MussHervorragende Englisch- und IT-Kenntnisse (Sharepoint, Brainloop, MS Office)Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Teamgeist und LeistungsbereitschaftOrganisationstalent, ausgeprägtes Prioritäts- und VerantwortungsbewusstseinExzellente Umgangsformen, Auftreten und diplomatisches GeschickInitiative, Verlässlichkeit, interkulturelle Sensibilität und absolute DiskretionUnser Angebot:Eine Unternehmenskultur, die durch Streben nach Respekt und Diversität geprägt ist, wo Nachhaltigkeit in der DNA liegtFlexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Home-Office-Tagen sowie Teilzeit-MöglichkeitUnternehmenseigenes Restaurant mit „good food for a good mood“, täglich frisch, regional und mit mehr Bio drin als draufstehtZahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, wie Fitness-Center Förderung, Gesundheitschecks, Physiotherapien u.v.m.Vielfältige fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im hauseigenen Bildungszentrum und online.Gemeinsame Gestaltung Ihrer persönlichen Karrierelaufbahn im In- oder Ausland
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