Berufsanweisung
Wir suchen eine Sekretärin/Sekretär im Büro der Bürgermeisterin und Amtsleitung (w/m/x) in unserer zukunftsorientierten Gemeinde Wilhering.
Aufgaben
Unsere Aufgaben sind vielseitig und spannend:
* Administrative Allround-Tätigkeiten: Telefonbetreuung, Datenpflege, Ablage- und Archivierung, Korrespondenz sowie Terminkoordination.
* Rechnungswesen und Finanzadministration: Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen.
* Veranstaltungsmanagement und Gemeindeaktivitäten: Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen.
* Projektunterstützung und Ausschussbetreuung: Recherche, Koordination und Dokumentation für Projekte und politische Gremien.
* Postbearbeitung und Archivierung: Elektronische Archivierung von Dokumenten.
* Öffentlichkeitsarbeit: Pflege unserer Homepage und Social-Media-Kanäle.
Voraussetzungen
Zu Ihren Voraussetzungen gehören:
* Ausbildung: Abschluss einer Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung oder gleichwertige Berufserfahrung.
* Dienstausbildung: Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung entsprechend der OÖ. Gemeinde Dienstausbildung.
* EDV/ Sprachkenntnisse: Sehr gute EDV-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Textsicherheit.
* Auftreten: Repräsentatives und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
* Soft Skills: Serviceorientiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team.
Was wir bieten
Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen:
* Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm
* Flexibles Arbeitszeitmodell zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
* Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Attraktive Krankenversicherung
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