Die zt akademie gmbh ist die Bildungseinrichtung der Kammer der Ziviltechniker:innen für Wien, Niederösterreich und Burgenland und veranstaltet seit über 25 Jahren österreichweit Seminare, Kurse, Lehrgänge und Konferenzen zur Fortbildung für Architekt:innen, Zivilingenieur:innen sowie deren Mitarbeiter:innen. Ab sofort suchen wir für unseren neuen Bürostandort in 1040 Wien eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit 25h/Woche Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Erstellen von Protokollen und Auswertungen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Organisation und Administration des Büros (Terminkoordination, Ablage, Kassa, Zeiterfassung, Betriebsmittelbeschaffung, Betreuung der Büroinfrastruktur) Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung, Personalverrechnung und Mahnwesen Organisation betriebsinterner Veranstaltungen (Jour Fixe, Sitzungen, Besprechungen, Team-Events) Ansprechpartner:in für externe Dienstleister:innen (Buchhaltung, Lohnverrechnung, IT, Reinigung) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie hohe IT-Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben Zuverlässigkeit und Diskretion Unser Angebot Abwechslungsreiche Beschäftigung in einem etablierten Unternehmen Strukturierte Einarbeitungsphase und Einschulung Kleines kollegiales Team Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage (U1/U2/U4 Karlsplatz) in einem unbefristeten Dienstverhältnis (kein All-In Vertrag) Job-Ticket (Wiener Linien Jahreskarte) drei zusätzliche freie Tage pro Jahr (24.12., 31.12., Karfreitag) Geregelte Arbeitszeit Mo, Mi, Do, Fr 08:30 - 12:45 Uhr und Di 08:30 - 17:00 Uhr Bruttomonatsgehalt für 25 Wochenstunden von mind. EUR 1.800,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig nach Berufserfahrung und Qualifikation (Verwendungsgruppe III im Rahmenkollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, das höchste für die Stelle relevante Abschlusszeugnis (z.B. Lehre, Matura, Studium) sowie für die Stelle relevante Arbeitszeugnisse) bevorzugt per smart bewerben. zt akademie gmbh Karlsgasse 14/78 A-1040 Wien smart bewerben Web: https://www.ztakademie.at/