Beschreibung
Die Direktion Finanzen und Controlling dient als zentrale Stelle für alle Finanzangelegenheiten, sowohl interne als auch externe Anforderungen. Zu ihren Aufgaben gehören die zentralen Planungs- und Controllingangelegenheiten, die Finanzbuchhaltung inklusive der Erstellung des Jahresabschlusses sowie der zentrale Einkauf.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige und motivierte Person.
Das Aufgabengebiet umfasst zu gleichen Teilen den Assistenzbereich sowie die Kreditorenbuchhaltung.
Aufgaben im Assistenzbereich:
* Vertretung der Direktionsassistenz und Fachabteilungsassistenz
* Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
* Terminmanagement, Korrespondenz
* Erstellung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
* Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Protokollführung
* Schnittstellenfunktion
Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung:
* Ordnungsgemäße Durchführung des externen Rechnungswesens unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen
* Mitarbeit bei Erstellung der Mahnstatistik und im Mahnwesen
* Regelmäßige Kontenabstimmung, Bearbeitung und Kontrolle von Offenen-Posten-Listen
* Vorbereitung und Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach UGB
* Erstellung sämtlicher Auswertungen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reporting an die Leitung
* Mitwirkung an den laufenden Optimierungen von internen Prozessen
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischen Fächern)
* Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* Analytische, lösungsorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
* Genauigkeit, Lernbereitschaft, Engagement
* Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am selbständigen Arbeiten
* MS-Office-Kenntnisse, Erfahrungen im SAP ERP und SAP BW von Vorteil
* Kenntnisse in der Buchführung bevorzugt
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln sowie Varizellen entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen.
Wir bieten:
* Ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet
* Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie, sondern auch wir
* Bezahlte Mittagspause
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Umfassende Benefits
o Fahrtkostenzuschuss, Jobrad oder Jobticket
o Vergünstigte Essenstarife
o Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
o Betriebsrat-Ermäßigungen
* Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab
Erfahren Sie mehr über die KAGes als Arbeitgeber
Gehaltsschema: SIII/N08 (mind. €2.556,80 monatlich bzw. €35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen