Buro des Rektors inkl. Datenschutzkoordination Sekretar:in des Rektors * Veroffentlicht: 02.04.2025 * Bewerbungsfrist: 30.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIIa * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal bis zu 1 Jahr * Dienstbeginn: Ehestmoglich * Befristung: 12 Monate * Wochenstunden: 40 h/W * Anstellungsverhaltnis: Befristet Jetzt bewerben Ihre Aufgaben * Unterstutzung des Rektors und der Buroleitung in allen Bereichen der allgemeinen Buroorganisation * Sekretariatsagenden inkl. Posteingang und ausgang, Terminkoordination, Reiseorganisation/ abrechnung, Telefondienst * Korrespondenz (auch digital) fur den Rektor * Koordination Mitteilungsblatt und Dokumentenmanagementsystem * Gasteempfang und bewirtung * fallweise: (Unterstutzung bei) Veranstaltungsorganisation * vertretungsweise: Begleitung von Sitzungen inkl. Protokollfuhrung * bei Bedarf: Abwesenheitsvertretungen von Kolleg*innen im Sekretariatspool des Rektorats Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlangerung. Aufnahmebedingungen * abgeschlossene Berufsausbildung im Buro oder Verwaltungsbereich, idealerweise auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW etc.) Gewunschte Qualifikation * sehr gute Deutsch und Rechtschreibkenntnisse * sehr gute Kenntnisse aller gangigen Office Programme (v.a. Outlook, Word, Excel) * sehr geubt im 10 Finger Schreibsystem * Loyalitat und Diskretion * gute Englischkenntnisse * Kenntnisse der tertiaren Bildungslandschaft in Osterreich * sehr gute koordinative und kommunikative Fahigkeiten * Flexibilitat und Belastbarkeit in Stoszeiten Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,79. Eine Uberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist moglich.Die Paris Lodron Universitat Salzburg strebt eine Erhohung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitatspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrucklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Wir bieten * Soziale und okologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Cus", Blutspendeaktionen * Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusatzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Forderung des Klimatickets, Vergunstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations * Vielfaltiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni Start Programm * Work Life Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben Betreuungsplatze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Moglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice * Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf und Vorsorgeaktionen * Weitere Benef