Office Mitarbeiter*in (Projektassistent*in) Wirtschaftsuniversitat Wien Buro, Verwaltung, Sachbearbeitung Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung ubernehmen und so die Rahmenbedingungen fur Spitzenforschung und lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten konnen. An einer der grosten und modernsten Wirtschaftsuniversitaten Europas. Auf einem Cus, an dem Arbeitsqualitat auch Lebensqualitat ist. Wir suchen Verstarkung am Institut fur Osterreichisches und Internationales Steuerrecht 35 40 Stunden/Woche Ab 02.06.2025 befristet fur die Dauer von 2 Jahren Das Institut fur Osterreichisches und Internationales Steuerrecht gehort weltweit zu den grosten Instituten seines Faches. Neben Forschung und Lehre an der WU Wien ist das Institut an vielen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt und geniest daher weltweit einen hervorragenden Ruf. Als Drehscheibe fur die internationale Steuergemeinschaft bietet das Institut eine einzigartige akademische Plattform fur bedeutende, innovative und inspirierende steuerbezogene Forschung. Was Sie erwartet * Unterstutzung: Sie unterstutzen die Administrative Leitung in den administrativen und organisatorischen Agenden * Personaladministration: Sie unterstutzen bei allen Agenden der Personalaufnahmen und Administration * Verwaltung des Forschungsinformationssystems (PURE) * Allgemeine Sekretariats und Verwaltungsaufgaben: u.a. betreuen Sie die Post und Telefonstelle, bereiten Meeting Raume vor, etc. * Betreuung: Sie betreuen Studierende, Assistent*innen und Professor*innen und wirken als Kommunikationsschnittstelle zu Absolvent*innen und Praxis * Marketing: Sie erstellen und versenden Newsletter, betreuen die Webseite, sind zustandig fur die LinkedIn Posts, erstellen Broschuren, Flyer und Einladungen und wickeln allgemeine Personalagenden ab * Organisation von Events: Sie organisieren wissenschaftliche und institutsinterne Veranstaltungen Online und in Prasenz Was Sie mitbringen * Erfolgreicher Abschluss einer HAS; AHS, HLW, HAK von Vorteil * Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift * Sehr gute IT Anwendungskenntnisse in MS Office, sowie Bereitschaft andere Anwenderprogramme zu erlernen (z.B. Graphikprogramme, CMS, Typo3), InDesign von Vorteil * Freude am Organisieren und am personlichen und virtuellen Umgang mit Menschen * Hohe Dienstleistungsbereitschaft und serviceorientiertes Denken * Freundliches Auftreten und Hands on Mentalitat * Sie sind eigeninitiativ und haben gleichzeitig auch Freude im Team zu arbeiten Was wir Ihnen bieten * Inspirierendes Cusleben mit uber 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden * Architektonisch herausragender, moderner Cus mitten in Wien * Sehr gute offentliche Erreichbarkeit * Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen