Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund 8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von Forschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirken mit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt.
1 Sekretär:in
An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenkrankheiten / Klinische Abteilung für Allgemeine Hals-, Nasen- und Ohrenkrankheiten mit der Kennzahl: 42/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Vorstandssekretariatsmitarbeiter:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 3. März 2025 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeits-spezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
1. Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Aussendungen,...)
2. Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen
3. Administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen und Personalwesen
Anstellungserfordernisse:
1. Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
1. Sehr gute Vorkenntnisse im Sekretariatsbereich
2. Umgangsformen
3. Organisatorische Kompetenz
4. Kommunikations- und Teamfähigkeit (hands-on Mentalität)
5. Freude am selbständigen Arbeiten
6. Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
7. Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
8. Sehr gute Englischkenntnisse
9. Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter Behindertenvertrauenspersonen.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter Datenschutz.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Geben Sie die Kennzahl: 42/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 12. Februar 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website MedUni Wien zum Download zur Verfügung. Bitte Kennzahl unbedingt anführen! Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.
Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in beträgt 2.699,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
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