Organisationsassistenz für den Campus Klagenfurt/Primoschgasse (m/w/d)
Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.
Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage www.fh-kaernten.at.
In der FH Kärnten besetzen wir für den Campus Klagenfurt/Primoschgasse folgende Stelle:
Organisationsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. Organisatorische und administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen am Campus (vormittags/nachmittags/abends bei Bedarf)
2. Postbearbeitung/Postweiterleitung am Campus
3. Führen der Standortkassa
4. Abwicklung von Bestellungen für den Campus (Studienbereich & Servicebereiche)
5. Betreuung und Verwaltung sowie Anmeldungsvorbereitungen der studentischen Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen, etc. in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement
6. Schlüsselverwaltung
7. Verwaltung und Verkauf von Merchandising-Artikeln
8. Termin- & Raumkoordination sowie Erstellung von Angeboten zur externen Raumvermietung
9. Erstellung und Verantwortung der Abschlussdokumente des Studienbereichs EngIT
10. Schnittstelle zum Rechnungswesen (Barbelege, Verwaltung der Kassa, Abrechnung Moneyloader, etc.)
11. Service- und Verwaltungsaufgaben des Studienbereichs
12. Ausarbeitung von Dokumentationen & Präsentationen
13. Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (Vertretung Studienbereichsadministration)
Ihr Profil:
1. Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (Matura wünschenswert)
2. Mehrjährige, berufspraktische Erfahrung im Office-Management
3. Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Excel, Word) werden vorausgesetzt
4. Gute Selbstorganisation sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
5. Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz und Kommunikationsstärke
6. Zeitliche Flexibilität bei Veranstaltungen des Campus (nachmittags oder abends bei Bedarf)
7. Gutes Selbstmanagement, eigenständige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
8. Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
9. Interesse an persönlicher Fortbildung und Weiterentwicklung setzen wir voraus
10. Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C1, in W/S) sowie in englischer Sprache (mind. Level B2, in W/S)
Unser Angebot:
1. Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen.
2. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungsprogramm und fördern individuelle Maßnahmen.
3. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
4. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie die kontinuierliche Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule einen besonderen Stellenwert.
5. Durch unsere Partnerschaft mit CorpLife haben Sie als Mitarbeiter*in Zugang zu CorpLife Benefits Einkaufsvergünstigungen.
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden (Teilzeit)
Befristung: unbefristet
Beginn: ehestmöglich nach Vereinbarung
Einsatzort: Campus Klagenfurt, Primoschgasse 8, 9020 Klagenfurt
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle ab EUR 2.600,11 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung ohne Berufserfahrung, 14 Gehälter). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist jedenfalls gegeben.
Bewerbungsfrist: 02.04.2025
Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass das Hearing voraussichtlich am 09.04.2025 am Campus Klagenfurt stattfindet. Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitgerecht zu einem Auswahlverfahren eingeladen.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.
Erforderliche Unterlagen:
1. Motivationsschreiben
2. Lebenslauf inkl. Foto
3. Ausbildungs- und Praxisnachweise/Dienstzeugnisse
4. Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die Referenz JobID45229.
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