Wir sind ein bekanntes Zivilingenieurbüro in Eisenstadt und erarbeiten innovative Infrastrukturprojekte in ganz Österreich. Durch unsere klimaschonenden Regenwasser-, Kanal-, Hochwasser- und Abwasserlösungen sowie durch die Straßenplanungen sorgen wir für ein sauberes und grünes Morgen. Wir verbessern das Leben für viele Menschen in Österreich – werde Teil unseres Teams!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in bzw. Assistent/in (Karenzvertretung Vollzeit), gerne auch als Berufseinsteiger!AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und der Kollegen/innen in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innenPost- und Mailbearbeitung, TelefonvermittlungTerminkoordination sowie FristenverwaltungStammdatenpflege und DokumentenmanagementBürobestellungenEmpfang und Betreuung von GästenVorbereitung von AngebotenAusarbeitung von Bewerbungen und Teilnahmeanträgen inkl. Erstellung von RefenznachweisenErstellen von AbrechnungenKostenverfolgung der einzelnen BauvorhabenMithilfe bei der Erstellung von Ausschreibungen bis hin zur VergabeFördermanagement (Förderungsansuchen, Rechnungsnachweise, Erstellung der Endabrechnungsunterlagen)EDV Betreuung und Schnittstelle zum EDV Technikerallgemeine Einschulung von Mitarbeitern/innenBaustellenvorbereitung (SIGE-Plan, BUAK-Meldung in Abstimmung mit dem zuständigen Projektleiter)Qualifikationabgeschlossene Maturabei männlichen Bewerbern, absolvierter Präsenz-/Zivildienstkompetentes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeitgenaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeitensehr gute PC Kenntnisse (MS-Office)hohe Motivation zur Weiterentwicklung und Lust, ständig Neues zu lernensehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrifttechnisches VerständnisBenefitsJunges und dynamisches Team: Unser Führungs- und Kollegenteam ist im Durchschnitt ca. 35 Jahre alt. Die Freiheit, Dynamik und Mentalität eines jungen Teams wird bei uns gelebt.Gleitzeit: Du hast die Möglichkeit, deine Verantwortungsbereiche in deinem eigenen Tempo zu erledigen. Viele Kollegen studieren oder machen weitere Ausbildungen nebenbei.Angenehme Arbeitsatmosphäre: Du erhältst genügend Zeit, deine Kollegen kennenzulernen. Bei uns sind alle per "DU".Moderner Arbeitsplatz: Unser brandneues Büro befindet sich direkt am Bahnhof in Eisenstadt und ist somit einfach mit den Öffis zu erreichen.selbstständige und eigenverantwortliche TätigkeitQualitative Aus- und Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten für deine hochwertige Weiterbildung.Gefördertes Mittagessen: Du erhälst für jeden Arbeitstag einen Zuschuss zum Mittagessen in ausgewählten Restaurants.VollzeitbeschäftigungKlingt gut? Dann bewirb dich jetzt!Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!Als BerufseinsteigerIn (AHS) verdienst du ab € 2.200.- brutto/Monat (BG 2, 1. Jahr).Je nach Erfahrung und Qualifikation steigt dein Gehalt.
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