Wir sind eine neue, dynamische Hausverwaltung, die sowohl klassische Verwaltungsaufgaben übernimmt als auch andere Hausverwaltungen bei Buchhaltung und Abrechnung unterstützt. Unser Fokus liegt auf einer professionellen und digitalen Abwicklung aller Verwaltungsprozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d) mit fundierten Buchhaltungskenntnissen, die/der sowohl in der klassischen Verwaltung als auch in der Unterstützung unserer Kunden tätig ist. Verwaltungsassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Abrechnung in einer Hausverwaltung Teilzeitstelle (20-25h pro Woche) Ihre Aufgaben: 1. Buchhaltung & Abrechnung (für unsere Verwaltung und externe Hausverwaltungen) Bearbeitung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftsplänen Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Abstimmung und Klärung offener Posten mit Eigentümern und Mietern Pflege und Verwaltung von Miet- und Eigentümerkonten 2. Administrative Aufgaben in der Hausverwaltung Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern Unterstützung bei der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten Erstellung von Excel-Tabellen, Reportings und Dokumentationen Terminmanagement (z. B. für Eigentümerversammlungen, Besichtigungen, Handwerkertermine) Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office (Excel, Word, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationstalent Unser Angebot: Flexibles Arbeitsmodell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche möglich Eine unbefristete Teilzeitstelle (20-25 Stunden/Woche) Attraktive Vergütung mit einem Einstiegsgehalt ab 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis (anteilig je nach Stundenzahl) Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Immobilienverwaltung Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen Ein motiviertes und freundliches Team Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben mit Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Immobilien Gürtler GmbH Unternehmerzentrum 8 6071 Aldrans Österreich Web: https://www.immobilien-guertler.at/