Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!Informationen DienststelleDie Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung, Erhaltung, Modernisierung und Verwaltung der mehr als 400 öffentlichen Wiener Pflichtschulen (Volks-, Mittel-, Sonder-, polytechnische Schulen und Berufs- und Fachschulen) zuständig. Auf Landes- und Gemeindeebene sind wir die größte Schulerhalterin Österreichs. Täglich schaffen wir damit die Basis für einen bedarfsorientierten, modernen und qualitativ hochwertigen Schulbetrieb für rund 128.400 Kinder und Jugendliche sowie mehr als 15.000 Pädagog*innen dieser Stadt.Text StellenbesetzungFolgende Stelle wollen wir besetzen:Ihr Aufgabengebiet
Sie sind für sämtliche Sekretariatstätigkeiten im Fachbereich Infrastruktur verantwortlich, bearbeiten den Posteingang, vereinbaren Termine, nehmen Telefonate entgegen und führen etwaig Protokoll bei Besprechungen.
Sie kümmern sich darum, dass Anfragen an die richtige Stelle weitergeleitet werden und bereiten wichtige Schriftstücke für den Fachbereich Infrastruktur auf (z.B. Anträge an den Wiener Gemeinderat).
Sie arbeiten eng mit den Referent*innen Projektmanagement zusammen.
Ihr Profil
Sie verfügen über Kenntnisse von ELAK sowie von den diversen Microsoft Programmen.
Sie fühlen sich wohl in Ihrer Rolle als Kommunikationsdrehscheibe und Organisationstalent.
Sie behalten den Überblick über die einzelnen Schritte ihrer Aufgaben und arbeiten diese strukturiert und konsequent ab.
Sie arbeiten gerne selbständig an ihren Aufgaben und tragen mit dieser Tätigkeit zur Gesamtleistung des Teams bei.
Sie sind lernfähig und weisen Interesse an Bauprojekten auf bzw. haben idealerweise bereits in diesem Bereich als Sekretär*in gearbeitet.
Unser Angebot
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
mobiles Arbeiten
Gratis Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket)
Unterstützende, motivierende und kollegiale Teamstruktur, die auf der geteilten Freude am Arbeiten in einem weitreichenden, interessanten Aufgabengebiet aufbaut.
Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 2.740 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.KontaktStadt Wien - Schulen (MA 56)
Mollardgasse 87, 1060 Wien
Frau DI.in Astrid Konrad, Bakk.a
Tel.: +43 1 4000 95101
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
#J-18808-Ljbffr