.jobAd .hiddenInJobAd {display:none;} Assistent:in für die WIFI Zertifizierungsstelle Teilzeit (16 Stunden/ Woche) #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Erfassung von Kundendaten und Administration von Prüfungen Bedienung der Zertifikatsdatenbank Erinnerung der Zertifikatsinhaber:innen an Zertifikatsablauf Zertifikatsaustellung Wartung von Dokumenten Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfungsunterlagen Versand von Prüfungsunterlagen Verwaltung der Evaluierungsunterlagen von Mitarbeiter:innen (Prüfer:innen, Assistent:innen, Koordinator:innen) Wartung der Websites (Internet, Intranet, E-Front-Prüfungsplattform) Beantwortung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen zu administrativen Themen Betreuung des Dienststellenpostfaches SAP-Vorerfassungen und -Abrechnungen allgemeine Assistenzarbeiten (z.B. Kursbuchinserate, Versendung von Sitzungseinladungen, Büromaterial, Dienstreisen, Ablage) Vertretungstätigkeiten Ihre Voraussetzungen: abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HBLA etc.) ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Ihre persönlichen Fähigkeiten: Genauigkeit und Verlässlichkeit Selbständigkeit und Eigeninitiative strukturiertes Arbeiten / Teamplayer Kommunikationsstärke und Belastbarkeit Kundenorientierung Wir bieten Ihnen: modernen und sicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld nach umfangreicher Einschulung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet übernehmen Sie dieses selbständig und eigenverantwortlich sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und gleitende Arbeitszeit zahlreiche Benefits wie ein Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten uvm. ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 16.400,- (für 16 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 30.04.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB): Motivationsschreiben Lebenslauf Besuchen Sie uns auch auf Kontaktperson: Ines Staffel Team Recruiting T. +43 (0)5 90 900-4233 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Link Homepage ONLINE BEWERBEN! Bewerbungsfrist: bis 30.04.2025 Dienstort: Wien Arbeitszeit: 16 Stunden/Woche Bruttojahresentgelt: ab 16.400,- (für 16 Stunden/Woche) Beginn: ehestmöglich __Vollzeit__