Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kennziffer 4587
Unser namhafter Kunde, ein sehr erfolgreicher Immobilienentwickler in Graz, sucht IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeiten mit guten Erfahrungen im Assistenzbereich, die mit ihrem Einsatz und Know-How zum weiteren Unternehmenserfolg beitragen möchten.
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Korrespondenz und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Rechtsanwalt, Finanzinstitute, Dienstleister)
Mitarbeit im Projektmanagement (Due Diligence, Unterstützung im An- und Verkauf, Terminplanung, Reportings, Versicherungen, Präsentationen)
Vertragsmanagement (Vertragsausfertigungen, Betreuung von Vertragsverhandlungen, Prüfung und Veranlassung von Änderungen in Verträgen etc.)
Marketing und PR (Mediaplanung, Abstimmung von Marketingmaßnahmen, Schnittstelle Werbeagentur)
Rechnungsmanagement
Betreuung der Käufer über den gesamten Verkaufsprozess bis hin zur Übergabe
Administrative Betreuung von Liegenschaften
Abwicklung von objektbezogenen Versicherungsfällen
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Personaladministration
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität)
Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
Erfahrung in der Immobilienbranche sehr wünschenswert
Versierter Umgang mit MS-Office
Gutes Zahlenverständnis
Organisationstalent, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikative Persönlichkeit mit niveauvollem und überzeugendem Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Neben einem sehr interessanten und herausfordernden Aufgabengebiet in einem dynamischen Team erwartet Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem sehr erfolgreichen Unternehmen. Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 48.000,--. Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
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Ihr Kontakt
Karin Wagner, MBAkarin.wagner@dis-ag.comTelefon +43 (0)316 4682 476
DIS AG | Liebenauer Hauptstraße 2-6 | 8041 Graz
www.dis-ag.at
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