Jobbeschreibung
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden für die Vinzenz Kliniken Wien. Sie werden organisatorisch unterstützt und sollen Expertise in den Themenfeldern Markenführung und Kommunikation einbringen.
Ihr Aufgabengebiet
* Office Management: Terminvereinbarungen, administrative Aufgaben und Überwachung des täglichen Ablaufs.
* Administrativer Support: Reibungsloser Meetingsablauf, Korrespondenz, Postverwaltung und Reiseplanung für die Geschäftsführung.
* Mitgestaltung der Markenidentität: Aktive Unterstützung bei der Markenbildung der Vinzenz Kliniken Wien.
* Erstellung von Kommunikationsmaterialien: Abwicklung und Koordination ansprechender Drucksorten und Werbemittel.
Ihre Qualifikationen
* Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Organisationsgeschick.
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz mit Kommunikationsagenden.
* Talent für kreative und harmonische Gestaltung grafischer Unterlagen.
* Sicherer Umgang mit MS Office und Einarbeitung in neue Systeme.
* Gutes Gespür für Sprache und präzise schriftliche Kommunikation.
Ihre Vorteile bei uns
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
* Verschiedene Vergünstigungen und Zuwendungen.
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.