MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH
General Secretariat and Legal - Assistent:in
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die in unserem General Secretariat und Legal tätig sein wird.
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung)
* Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement usw.
* Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
* Lösung von Ad-hoc-Anfragen
Ihre Benefits
37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office
Lernen und Entwicklung
Lebensbalance & Familien-Specials
Moderne Arbeitsplätze & Kantine
Gesundheits- & Sportangebote
Weitere Benefits
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
* Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und genauem Arbeitsstil
* Stressresistenz und Flexibilität in sich schnell ändernden Situationen
* Professionelles und sicheres Auftreten, ausgezeichnetes Organisationstalent
* Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden/Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kunden. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG-Gruppe ein „A+“-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld andererseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Hintergründe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt!