Wir realisieren in Face to Face Projektteams technologisch und nachhaltig anspruchsvolle Projekte zur Optimierung des Gesundheitswesens, des Stahl und Industriebaues sowie der Reinraum Technologie. Das gute Miteinander und die Work Life Balance ist uns dabei sehr wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Talent und Ihr Engagement ein! Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt kaufmannische Unterstutzung und Administration/Sekretariat Das Headquarter des Ziviltechnik Buros ist in Graz. Das Buro in Wien mit einem kleinerem Team mit Vertretern aus verschiedenen Abteilungen gibt es schon seit mehreren Jahren, da viele spannende und grose Bau und Planungsprojekte in Wien realisiert werden. Zur Unterstutzung der Projektabwicklung suchen wir nun eine/n Kolleg*in zur Erweiterung des Admin Teams im Buro in Wien. Ihr Aufgabenbereich: * Kaufmannische Unterstutzung der Projektleitung inkl. Projektbegleitung * Projektadministration von der Erfassung von Anfragen uber die Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken bis zur Verfolgung von Bauschaden und Kosten sowie der Erstellung und Prufung von Rechnungen * Unterstutzung der Projektleiter bei Ausschreibungen * allgemeine Burotatigkeiten (Telefon, Kontakte, Dokumente, Ablage, Korrespondenz, Termine, Reisemanagement, Bestellungen, etc. ) Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, kaufmannische LAP, o.a.) * Erfahrung in der Administration von Projekten in der Bauwirtschaft erwunscht, aber auch Juniors sind in unserem Sekretariat willkommen * Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (MS Office) * Ausschreibungssoftware, wie z.B. ABK, Abis etc. ist wunschenswert, aber Voraussetzung, da es eine ausfuhrliche Einschulung gibt * Praxis in der Baubranche von Vorteil, aber auch Juniors sind in unserem Sekretariat willkommen * Ausgepragte Kommunikationsfahigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse * Gute Englischkenntnisse Unser Angebot Ein vielfaltiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Freiraum wird ermoglicht, um sich in einem dynamischen Tatigkeitsfeld zu verwirklichen. Wir sind interessiert an Ihrer aktiven Mitarbeit und bieten ein modernes, sympathisches Arbeitsumfeld in einer offenen Unternehmenskultur in einem modernen Buro mit Dachterrasse direkt an der U3. Geboten werden zudem flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmoglichkeiten, Teamevents, etc.. Die Entlohnung ist attraktiv, denn wir legen Ihr tatsachliches Gehalt uber KV und anhand Ihrer Kenntnisse und Erfahrungen fest. Wir zahlen ein Bruttojahresgehalt ab EUR 31.000,00 (Juniors) bzw. ab EUR 35.000 (mit und je nach Berufserfahrung) neben einigen weiteren Benefits fur unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns auf Sie! Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse bitte per smart bewerben Lorenz Consult ZT GmbH Mag. Karin Kammerlander Modecenterstr. 17/Objekt 2/1.OG/A 1110 Wien Web: https://www.lorenz consult.at/