Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen
* Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache
* Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumentenbearbeitung (Aktenvermerke, Protokolle etc.), Telefonbetreuung, Post, Terminorganisation, Ablage etc.
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Mappen und Gutachten nach Vorgabe
* Administrative Unterstützung des Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versendung von Leistungsverzeichnissen etc.)
Profil
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung (Handelsschule, HAK)
* Erfolgreiche Berufserfahrung von mind. 5 Jahren in einem Sekretariat (Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil)
* Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse MS Office
* Erfahrungen mit Microsoft PowerPoint
* Kenntnis eines gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammes wären von Vorteil (PhotoShop etc.)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) sowie konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift (Telefonat, Email)
* Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung, lösungsorientiertes Denken und Handeln, genaue und umsichtige Arbeitsweise
* Kompetentes Auftreten, sehr hohe Stressresistenz, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten
Auftragsverhältnis: Angestellt, 35 Stunden während der allgemeinen Sekretariatszeiten nach Vereinbarung.
Allgemeine Sekretariatszeiten: Montag bis Donnerstag 8.30h-17h, Freitag von 8.30h-13h
Arbeitsbeginn: sofort
Entlohnung: Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Überzahlung in Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.
Important note: Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
Seniority level
* Mid-Senior level
Employment type
* Full-time
Job function
* Administrative
* Industries: Administrative and Support Services
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