Wir suchen für unsere Notariatskanzlei in Wien Favoriten zur Verstärkung unseres Teams eine/n Notariatsangestellte/n (m/w/d) (Vollzeit)AufgabenIhre Einsatzmöglichkeiten befinden sich in nachfolgenden Tätigkeitsbereichen:Allgemeine NotariatstätigkeitenPostbearbeitungAbwicklung von Telefonaten und TerminkoordinationKanzlei-, Archiv- und OrganisationsarbeitenFristenverwaltungVerlassenschaftenSelbständige AktenführungKommunikation mit Mandanten per E-Mail und TelefonErbrechtliche Sachverhalte graphisch darstellen (Stammbaum erstellen etc.)Erstellung von Entwürfen der Verlassenschaftsprotokolle (zB. Erbantrittserklärungen etc.)Verträge und EmpfangSelbständige Betreuung und Erstellung von Vertragsentwürfen in Vertragsrecht-, Firmenbuch- und Grundbuch-CausenBeglaubigungenVorsorgevollmachten und TestamenteEmpfang von KlientenQualifikationFolgende Fähigkeiten setzen wir dafür voraus:Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und EnglischSehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes ErscheinungsbildKommunikations- und TeamfähigkeitSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, etc.), insbesondere schnelle und effiziente Bedienung der Computertastatur (sodass Diktate durch die Juristen und das Ausbessern von Urkundenentwürfen beim Termin reibungslos erfolgen können)Lernbereitschaft und eine rasche Auffassungsgabe von Sachverhalten und ProblemstellungenGenauigkeit, Pünktlichkeit und ZuverlässigkeitBereitschaft zum selbständigen Arbeiten, insbesondere hinsichtlich der AktenführungKenntnisse von Kanzleisoftwaresystemen sind von Vorteil jedoch nicht zwingend vorausgesetzt (NotaBene, NotarXpert, etc.)Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlichBenefitsWir bieten Ihnen:Arbeiten in einem agilen ArbeitsumfeldWeit überdurchschnittliche Gehaltssteigerungen bei entsprechendem Einsatz und Qualität der ArbeitStetig geförderte Weiterentwicklung zur selbstständigen juristisch kundigen ArbeitskraftGeförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (im Zuge von vom Dienstgeber bezahlten und auf die Notariatsangestelltentätigkeit zugeschnittenen Seminaren)Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U1)Interessantes und abwechslungsreiches AufgabengebietSicherer Arbeitsplatz mit langjähriger PerspektiveRegelmäßige Veranstaltungen außerhalb des Kanzleibetriebes (Kanzleiheuriger, Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)Motivierte Vorgesetzte mit dem Willen zur stetigen Implementierung von Neuerungen der notariellen DienstleistungenDas Monatsbruttoeinstiegsgehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 1.800,00 monatlich (bei 38,5 Wochenstunden).Wir sind gerne zur Überzahlung, entsprechend Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihres Engagements bereit, sofern diese für die zukünftige notarielle Tätigkeit herangezogen werden können.Die Gehaltsspanne beträgt hierbei von EUR 1.800,00 für Einsteiger in das notarielle Tätigkeitsfeld bis zu EUR 4.000,00 für erfahrene und bestens qualifizierte Bewerber, welche über sämtliche erforderlichen Kenntnisse der Arbeitstätigkeiten eines/einer Notariatsangestellten verfügen.Dieses Stelleninserat richtet sich sowohl an erfahrene Notariats- bzw. RechtsanwaltsmitarbeiterInnen, an motivierte NeuanfängerInnen sowie an interessierte QuereinsteigerInnen im Beruf.Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf inkl. Foto, Zeugniskopien, und einem Motivationsschreiben für die ausgeschriebene Stelle.Für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses ist Ihr Ansprechpartner in der Kanzlei:Mag. Roman Sas-Zaloziecki, öffentlicher NotarWir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
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