Office Management Back Office Front Desk m/w/d Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71063
Werde Teil eines engagierten Teams mit langjährigem Know-How im Bereich der Medientechnik! Office Management Back Office Front Desk das ist Dein Bereich, dann bewirb Dich! Für unseren Kunden aus dem Bereich Videotechnik und Konferenztechnik suchen wir jemanden für das Office Management Back Office Front Desk als erste/r Ansprechpartner/In für unsere Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und Auftragnehmer in 1230 Wien.
Aufgabenbereich Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten
Erste Ansprechperson der Abteilung, Empfang von Kunden
Kommunikation mit Mitarbeitern, Lieferanten und Auftragnehmern
Terminkoordinationen, Betreuung des Office Mailpostfaches
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Mitbetreuung und Aufbau des neuen ERP Systems
Teilw. Disposition von internem/externem Personal und Fuhrpark
Analyse und Protokollierung von Workflows, Mithilfe bei der Prozess-Optimierung
Schnittstelle zwischen Projektleitern und Technikern
Reisebuchungen für Projekte/Team-Mitglieder
Betreuung einer Handkassa
Gewünschte Qualifikationen abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Back-Office/Sekretariatsbereich
Dispositionserfahrung von Vorteil z.b. aus der Logistik
Branchenerfahrung wünschenswert
IT affine Person mit ERP Kenntnissen, BMD von Vorteil
Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, MS Teams, Word, Excel)
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Strafregisterauszug erforderlich
kommunikativ, zuverlässig, loyal, selbstständig
eigeninitiativ, flexibel, organisationsstark
Job Perspektive Gutes Betriebsklima in einem erfolgreichen & stabilen Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem dynamischen Team, flache Unternehmenshierarchie
Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich in einem hellen, klimatisierten Büro
Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
Wertschätzung und Kollegialität werden großgeschrieben
Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich gewünscht
Eigener Firmenparkplatz
gute Nahversorgung, gute öffentliche Anbindung
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