Die APS Group ist ein starker Partner für unsere Kunden und Bewerber in ganz Österreich. Wir sind an Orten, an denen Sie uns persönlich benötigen und kennen die lokalen Besonderheiten des Arbeitsmarkts.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Energietechnologie mit mehr als 94.000 Mitarbeitenden in über 90 Ländern. Um seine Erfolge zu unterstützen, suchen wir gemeinsam mit unserem Kunden eine Teamassistenz (m/w/x) am Standort Schwechat.
Aufgaben
* Arbeitszeiten und An- und Abwesenheiten erfassen und korrigieren im Zeiterfassungsprogramm.
* Leistungen in den Projekten abrechnen und sicherstellen, dass alle Dokumentationen korrekt sind.
* Termine verwalten und Besprechungsprotokolle vorbereiten.
* Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement übernehmen.
* Neue Mitarbeiter begleiten und Unterweisungen durchführen.
Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
* Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders mit Excel.
* Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsstärke.
Als flexibles und belastbares Teammitglied zeichnen Sie sich durch Selbstständigkeit und Struktur aus. Ihnen liegt der Teamgedanke sehr viel am Herzen. Ihre klare und lösungsorientierte Kommunikation hat höchsten Wert. Ein ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement hilft Ihnen, den Überblick bei vielen Aufgaben zu behalten.
Wir bieten
* Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit großem Betriebsklima.
* Attraktive Sozialleistungen durch unseren engagierten Betriebsrat.
* Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
* Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 07:00 bis 13:00 Uhr.
* Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.837,05 gemäß Kollektivvertrag – eine Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten ist möglich.