Die Welt der Automatisierung begeistert dich? Qualität und Termine hast du stets im Blick?
Wir haben genau den richtigen Job für dich!
Dein Aufgabengebiet
Wir suchen an unserem Standort in Lebring, ab sofort eine/n Office Manager in Vollzeit. Wir bieten dir ein dynamisches Aufgabenumfeld mit spannenden Projekten im industriellen Umfeld. Deine zukünftige Rolle beinhaltet folgende Aufgabengebiete:
* Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
* Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
* Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
* Verwaltung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
* Organisation der Gebäudewartung
* Unterstützung im Personalmanagement und Reisemanagement
* Vorbereitung der Lohnverrechnung
* Administrative Unterstützung im Einkauf
* Betreuung unseres Fuhrparks
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
* Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Deine Qualifikationen
Du besitzt folgende Qualifikationen, die du zur Erfüllung deines Aufgabengebietes mit in unser Team einbringst:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder Front Office
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
* Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson (SVP) von Vorteil
* Führerschein Klasse B
Deine Soft Skills
Deine fachlichen Qualifikationen ergänzt du mit deinen Soft Skills. Du bist:
* ein echtes Organisationstalent und behältst stets den Überblick
* teamfähig, kommunikationsstark und kundenorientiert
* äußerst zuverlässig und diskret in deiner Arbeitsweise
* eigeninitiativ und gehst Herausforderungen mit Verantwortung und Engagement an
Wir bieten dir
* Ein modernes Firmengebäude mit perfekter Anbindung
* Ideale Büro- und Arbeitsausstattung (höhenverstellbare Tische, etc.)
* Tolles Team mit gemeinschaftlichem Ziel!
Für diese Position ist bei Vollzeitanstellung ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.670,- vorgesehen. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.
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