Die Montanuniversitat Leoben ist eine moderne Lehr und Forschungsstatte und bietet sehr gute Voraussetzungen fur Karrieren in wissenschaftlichen und wissenschaftlichen Berufsfeldern. Fur das Vizerektorat fur Lehre, Internationales und Digitalisierung sowie Finanzen und Infrastruktur gelangt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zur Besetzung. Fur diese Position ist gemas dem Kollektivvertrag fur Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitaten die Verwendungsgruppe IIIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden EUR 3.071,30 14x jahrlich) vorgesehen, tatsachliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tatigkeitsspezifischer Vorerfahrung. Vorgesehener Dienstantri ehestmoglich Beschaftigungsdauer: unbefristet Beschaftigungsausmas in Wochenstunden: 40 h Aufgabenbereich: * Administrative und operative Unterstutzung im gehobenen Assistenzbereich fur die Vizerektorate Lehre, Internationales und Digitalisierung sowie fur Finanzen und Infrastruktur * Vor und Nachbereitung von Besprechungen, einschlieslich der Protokollfuhrung und Erstellung von Entscheidungsunterlagen * Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, wie Abteilungen, Studierendenvertretungen, sowie internationalen Partneruniversitaten und Netzwerken * Erstellung von Berichten, Prasentationen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache * Unterstutzung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten, sowie eigenstandige Betreuung von Teilprojekten * Aufbereitung, Analyse und Pflege von Daten, Berichten und Statistiken im Verantwortungsbereich der Vizerektorate * Unterstutzung bei der Erstellung von strategischen Berichten und anderen Dokumentationen * Effiziente Verwaltung des Buros der Vizerektorate, einschlieslich Terminplanung, Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung * Vorbereitung, unterstutzende Durchfuhrung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Anstellungsvoraussetzungen: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Matura * Mehrjahrige Praxis und Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich sowie im Projektmanagement * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) * Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationstalent mit Freude und Begeisterung fur den Assistenzbereich * Professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen * Hohes Mas an Belastbarkeit und Flexibilitat * Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem: * Arbeitsstatte im Zentrum von Leoben mit guter offentlicher Erreichbarkeit * Betriebliche Gesundheitsvorsorge * Flexible Arbeitszeit * Arbeitsmedizinische Leistungen * Gesundheitstag/Gesundheitsforderung * Universitatssportprogramm * Einkaufsvergunstigungen Referenznummer: 2501APB Ende der Bewerbungsfrist: 04.03.2025 Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfullen, werden ausdrucklich zur Bewerbung aufge