Working languages: German
Job sector: Tertiary education
Work schedule: Full-time
Contract type: Contract to hire
Occupation: Number of posts: 1
Job description
Konfuzius-Institut
An der Universität Graz sucht eine/n Referent_in für Kulturaustausch & Kommunikation (m/w/d).
Bewerbungsfrist: 31.01.2025
Verwendungsgruppe: IIIa
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79
Dienstbeginn: Ehestmöglich
Wochenstunden: 40 h/W
Anstellungsdauer: Befristet
Befristung: Befristete Ersatzkraftstelle (Elternkarenz)
Ihre Aufgaben
1. Selbständige und eigenverantwortliche Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung der Institutsleitung
2. UNIGRAZonline-Beauftragte (Informationsmanagementsystem der Universität Graz)
3. Selbständige Veranstaltungsplanung, Raumbuchung und Mitarbeitereinteilung nach Abstimmung mit der Institutsleitung
4. Erstellung des monatlichen Newsletters sowie von Werbematerial für die Institutsveranstaltungen in bisherigen und neuen Kanälen
5. Öffentlichkeitsarbeit und Pressedienst
6. Laufende Aktualisierung der Homepage und Bewerbung von Kursen und Veranstaltungen
7. Mitorganisation von Kulturaustausch, z.B. "Österreich trifft China", Kunstausstellungen etc.
8. Sicherstellung einer systematisch geordneten Verwahrung aller Files und Ordner des gemeinsamen Institutslaufwerks
9. Erhöhung des Bekanntheitsgrades des Konfuzius-Instituts über öffentlich zugängliche Veranstaltungen, Tage der offenen Tür etc.
10. Mitbetreuung der Institutsbibliothek
Ihr Profil
1. Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig; abgeschlossenes Studium (wünschenswert)
2. Erfahrung im Office-Management und im Social Media-Bereich (wünschenswert)
3. Ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office) notwendig; Erfahrung mit Grafikprogrammen (InDesign, Canva) und CMS (Typo3, Wix) (wünschenswert)
4. Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
5. Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
6. Chinesische-Kenntnisse (wünschenswert, nicht Voraussetzung)
7. Engagierte Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeit und Servicebereitschaft
8. Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative
9. Interkulturelle Kompetenz mit Interesse an China
10. Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
Ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen, ein buntes internes Weiterbildungsangebot, interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, alle gängigen Benefits, ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird, sowie flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Kontakt
Eva Märzendorfer-Chen, eva.maerzendorfer-chen@uni-graz.at
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Link: Job Link
Das Mindestentgelt für die Stelle als Referent_in für Kulturaustausch & Kommunikation (m/w/d) beträgt 37.788,79 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
#J-18808-Ljbffr