An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin / Klinische Abteilung für Kardiovaskuläre und Interventionelle Radiologie mit der Kennzahl: 169/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 14. April 2025 (befristet bis 31. März 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Sie arbeiten in einer dynamischen und wertschätzenden Umgebung, die von einem unterstützenden Team getragen wird. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs bei. Die Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen und externen Partnern schafft eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der der Teamgeist im Mittelpunkt steht.
Zu Ihren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten sowie Planung, Organisation und Protokollierung von klinischen Besprechungen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Koordination des Raumplans und übernehmen die eigenverantwortliche Verwaltung sowie die laufende Überwachung und Anpassung der Absenzdaten und Journaldienste der Ärzt:innen im Raumplanungstool.
Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Verwaltung und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, das Management von Terminen sowie die Organisation von Besprechungen. Auch die ordnungsgemäße Ablage, Dokumentation und Archivierung von Anträgen und Unterlagen fallen in Ihren Verantwortungsbereich.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office), Englisch in Wort und Schrift, Ihre Stärken liegen in Ihrer Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sowie in Ihrer organisatorischen und sozialen Kompetenz, Freude am selbständigen Arbeiten, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, mehrjährige Berufserfahrungen von Vorteil.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 169/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 2. April 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
#J-18808-Ljbffr