Geschäftsführer*in
Verein Wiener Jugendherbergen
Ausschreibung
Designierter Geschäftsführer / Designierte Geschäftsführerin (mit Übernahme der Geschäftsführung ab 1. September 2025) für den Verein Wiener Jugendherbergen, Friedrich-Engels-Platz 24, 1200 Wien.
Ausschreibendes Unternehmen/Institution/Verein:
Verein Wiener Jugendherbergen
Mit 3. Februar 2025 wird folgende Position zur Besetzung ausgeschrieben:
Grundlagen zur Ausschreibung:
Designierter Geschäftsführer/ Designierte Geschäftsführerin (mit Übernahme der Geschäftsführung ab 1. September 2025)
Dienstort: Wien
Vertragsart: Dienstvertrag
Unbefristetes Dienstverhältnis mit Kündigungsmöglichkeit gemäß AngG mit einmonatigem Probemonat.
Beschäftigungsausmaß: 40h
Beginn der Tätigkeit: 2.6.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 24. Februar 2025, 09:00 Uhr
Stellenbeschreibung:
Die ausgeschriebene Position umfasst die Übernahme der Funktion als designierter Geschäftsführer / designierte Geschäftsführerin mit 2. Juni 2025. Ab der Einstellung wird eine strukturierte Einschulungsphase stattfinden, um einen nahtlosen Übergang der Geschäftsführung sicherzustellen.
Die Einschulungsphase gliedert sich wie folgt:
Phase 1 (2. Juni 2025 bis 31. August 2025): Der aktuelle Geschäftsführer behält die volle Entscheidungsbefugnis, während der/ die neue Geschäftsführerin die Agenden, Abläufe und strategischen Aufgaben der Organisation kennenlernt und unterstützt.
Phase 2 (1. September 2025 bis 1. Dezember 2025): Der/die neue Geschäftsführerin übernimmt zunehmend eigenständig Entscheidungsbefugnisse und Verantwortung, wobei der aktuelle Geschäftsführer beratend zur Seite steht.
Mit dem Ausscheiden des derzeitigen Geschäftsführers am 1. Dezember 2025 übernimmt der/ die neue Geschäftsführerin die volle Verantwortung für die Leitung der Organisation.
Aufgaben und Tätigkeiten:
· Gesamtverantwortung für die Erledigung des laufenden Geschäftsverkehrs sowie die Umsetzung/Durchführung der Beschlüsse des Vorstandes
· Vertretung der Vereinsinteressen nach außen im Zusammenwirken mit dem Vorsitzenden/ bzw. mit dem Vorstand
· Teilnahme an den Sitzungen des Vereins.
· Führung, Motivation und Weiterentwicklung des bestehenden langjährigen des Teams
· Zuständigkeit für rechtliche Belange und den Austausch mit Behörden
· Einhaltung aller für den Verein relevanten gesetzlichen Bestimmungen und sonstige rechtliche Vorschriften
· Verantwortung für die Einhaltung und Optimierung des Budgets
· Entwicklung und Umsetzung von Strategien unter Einbindung der Mitgliedsorganisationen
· Sicherstellung der Gästezufriedenheit durch hohe Servicequalität
· Netzwerkarbeit mit Partner:innen sowie regionalen und internationalen Institutionen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
· Repräsentationstätigkeiten
· Identifikation mit den Werten und Zielen des Vereins sowie der Arbeit im Jugendherbergswesen
· Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, um ein starkes und motiviertes Team zu gewährleisten.
· Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu Arbeiten
· sicheres, kompetentes und repräsentatives Auftreten
Erfordernisse:
· Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Tourismus, Betriebswirtschaft, Management, Recht oder vergleichbar
· Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
· Sicherer Umgang und praktische Erfahrung in der Arbeit mit Jugendlichen, insbesondere im Bereich gemeinschaftlicher und organisatorischer Tätigkeiten.
· Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Jugendorganisationen oder vergleichbaren Einrichtungen von Vorteil.
· Befähigungsnachweis Gastgewerbe erwünscht.
· Erfahrung im Umgang mit Budgets
· Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams, insbesondere in der Weiterentwicklung von MitarbeiterInnen.
· Fähigkeit, langjährige MitarbeiterInnen zu begleiten und gegeben falls Veränderungen respektvoll zu implementieren.
· Die Freude am Umgang mit Menschen aller Altersgruppen, unterschiedlicher Herkunft, Geschlechter, sexueller Orientierungen und Lebensentwürfe
· Innovationsgeist und Begeisterung für nachhaltige Projekte
· Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Entlohnung
Die Entlohnung erfolgt auf Basis des Gehaltsschemas der Stadt Wien:
Ab 2. Juni 2025: EUR 4.825,36 brutto monatlich (Stufe VI/6, 40 Stunden/Woche, ohne Überstundenpauschale).
Ab Übernahme der Geschäftsführung (voraussichtlich ab 1. September 2025): EUR 6.064,26 brutto monatlich (Stufe VI/8, 40 Stunden/Woche, inkl. Pauschale für 20 Überstunden monatlich).
Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.
Gleichbehandlungsklausel:
Der Verein legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges:
Bewerbungen inklusive Lebenslaufs, Motivationsschreiben und Nachweise über relevante Qualifikationen und Berufserfahrung sind innerhalb der angegebenen Frist nach Veröffentlichung dieser Ausschreibung bei Frau Nora Baumann via Mail an bewerbung@vwj.at einzubringen. Als Tag der Bewerbung gilt der Tag, an dem die Bewerbung bei der in der Ausschreibung genannten Stelle einlangt. Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 24. Februar 2025, 09:00 Uhr.
Kontaktinformation:
Für Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Frau Nora Baumann (smart bewerben)
*Die im Zuge der Bewerbung übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Verein Wiener Jugendherbergen
Nora Baumann
Adalbert-Stifter-Straße 73
1200 Wien
bewerbung@vwj.at
#J-18808-Ljbffr