Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/x)
Ein Job mit Sinn! Diakonie Bildung bedeutet gelebte Vielfalt in allen evangelischen Kindergärten, Schulen, Horten und Musikschulen in Wien und Umgebung. Eine respektvolle Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und deren Familien ist der Ausgangspunkt unserer Arbeit. Wir pflegen einen wertschätzenden und humorvollen Umgang und bringen einander Vertrauen, Verlässlichkeit und Unterstützung entgegen. Als Arbeitgeberin lassen wir Raum für Mitgestaltung und achten auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen.
Für unsere Geschäftsführung mit Bürostandort 1170 Wien (Nähe Yppenplatz) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Assistenz der Pädagogischen Leitung mit Schwerpunkt Personal und Administration im Ausmaß von 20 Wochenstunden.
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte
* Schnittstelle zu externen Partner:innen (z.B. Beantragung von Nachsichten beim Magistrat)
* An- und Abmeldungen von Springer:innen und Leitungen
* Erste Ansprechperson für Leitungen und Springer:innen für das Kiga-Web sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
* Pflege der Dienstpläne im Kiga-Web
* Büroorganisation im geringen Umfang (z. B. Terminkoordination)
* Kenntnisse in Zeiterfassungssystem Kiga-Web oder Bereitschaft und Interesse sich diese anzueignen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
* Interesse am Bereich Bildung und an Personalthemen
Wir leben Vielfalt! Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
Bewirb dich gleich jetzt online – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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