Sie sind offen fur einen vielfaltigen Arbeitsbereich und legen Wert auf Gestaltungsspielraum? Sie finden Forschung spannend und zukunftstrachtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Teamassistenz mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling (Teilzeit) Wir, die Max Perutz Labs Support GmbH, sind als Forschungsservice Gesellschaft eine gemeinsame Einrichtung der Universitat Wien und der Medizinischen Universitat Wien am Standort Vienna Biocenter (VBC, 1030 Wien). Wir unterhalten hoch technisierte Forschungsinfrastrukturen an zwei benachbarten Standorten, an welchen rund 450 Wissenschaftler*innen aus mehr als 40 Nationen in mehr als 40 Forschungsgruppen in der biomedizinischen Grundlagenforschung tatig sind. Wir suchen ab sofort eine:n Kollegen:in zur Unterstutzung unseres Teams in Teilzeit (15 20 Stunden). Ihre Aufgaben * Unterstutzung bei Finanz und Controllingaufgaben inkl. Begleitung des budgetaren Prozesses * Reporting und Erstellung von Auswertungen (vorrangig mittels SAP und MS Excel) * Sie verwalten Datenbanken und werten Reports aus * Sie arbeiten bei der Personalverwaltung mit * Sie ubernehmen Recherchearbeiten * Sie korrespondieren in englischer und deutscher Sprache mit diversen Schnittstellen zu den Max Perutz Labs * Vertretung im Urlaub und Krankheitsfall Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (Lehre, HAK, Matura) * Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Bereich Finanzen/Controlling/Buchhaltung; arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil * Selbststandiger, strukturierter und losungsorientierter Arbeitsstil gepaart mit analytischem Denken * Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein * Offene, kommunikative und herzliche Personlichkeit * Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point) * Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) * Erfahrung mit SAP ist von Vorteil Unser Angebot * ein unbefristetes Anstellungsverhaltnis in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld mit flacher Organisationsstruktur * einen Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsmoglichkeit * freundliche, engagierte und kooperative Kolleg:innen in einem kleinen Team * ein flexibles Unternehmen mit der Moglichkeit zu Homeoffice und Gleitzeit * Vielseitiges Angebot an Weiterbildungsmasnahmen * Teilnahme am VBC Sportprogramm * einen modernen Arbeitsplatz und gute Erreichbarkeit mit offentlichen Verkehrsmitteln und PKW (Mitarbeiter:innenparkplatze vorhanden) * Das Mindestbruttogehalt fur diese Stelle betragt EUR 3.000 bei Vollzeitbeschaftigung (40 Std.). Eine Uberzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung moglich. Ihre Bewerbung Wenn Sie Interesse an einer neuen Herausforderung haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 28.02.2025 per smart bewerben. Fur Informationen uber Max Perutz Labs besuchen Sie bitte unsere Homepage www.maxperutzlabs.ac.at. MAX PERUTZ LABS Vienna BioCenter Dr. Bohr Gasse 9 1030 Vienna