Die SKI Gruppe ist einer der führenden Anbieter für Korrosions- und Industriebautenschutz am internationalen Markt mit über 40 Jahren Erfahrung. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu entfalten. Werden Sie Teil der Construction Family und verstärken Sie unser Back Office am Standort in Perchtoldsdorf / NÖ! Diese Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich!
Das erwartet Sie bei uns
* In dieser Position betreuen Sie im Tandem mit einer Kollegin den Geschäftsführer und das Team der SKI in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
* Effiziente Büroorganisation, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Protokollführung, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Terminverfolgung
* Mitwirkung bei der Abwicklung von technischen Projekten, Angeboten, Erstellung von Ausschreibungskonzepten, Mengenermittlungen und Rechnungen
* Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in der Unternehmensgruppe
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Firmenveranstaltungen inkl. Nachbereitung
* Datenerfassung und -pflege in betriebseigenen IT-Systemen
* Support und administrative Betreuung der Baustellen-Teams
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)
* mind. 6 Jahre Berufserfahrung im Büro bzw. Assistenzbereich erforderlich
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
* sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets inkl. Outlook, generelle IT-Affinität
* Genaue, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Verlässlichkeit und Stressresistenz
* Interesse an der Baubanche und Bautenschutz ist von Vorteil
Ihre Vorteile in der SKI
Vergünstigungen
Unser Vorteil für Sie: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufen Sie günstiger ein.
Sport & Events
Beweisen Sie sich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lernen Sie Ihr Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
Sommerbetreuung
HABAU GROUP 4 Kids: An bestimmten Standorten (Perg, Linz, Wien) bieten wir in den Sommermonaten mehrwöchige Kinderbetreuung, für 5-12 Jährige, an. Damit erleichtern wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die Sie weiterbringen.
Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 41.699,56 Euro (Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis, gem. KV für allg. Gewerbe Stand 01/2025), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich. Diese Stelle kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.
Ihr Kontakt bei uns
#J-18808-Ljbffr