Office Administrator (m/w/d) – Buchhaltung, Einkauf & HR
Unternehmen: MTG GmbH
Standort: 1030 Wien, Österreich
Anstellung: Vollzeit (8:30 – 16:30 Uhr)
Gehalt: €2700 brutto monatlich (verhandelbar, je nach Qualifikation und Erfahrung)
Über uns:
papimi ist das globale Zentrum für Ionen-Induktions-Therapie (IIT). Unsere Arbeit verbindet klassische und integrative Medizin, und unser Team ist mit Leidenschaft dabei, Menschen zu helfen. Unser Team is(s)t in der Arbeitszeit vegan, wir stehen für Offenheit und Innovation und nutzen unsere eigenen Technologien.
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Person zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Buchhaltung, HR & Backoffice.
Deine Aufgaben:
Buchhaltung & Finanzen
* Vorbereitung der Buchhaltung & Belegverwaltung
* Kontrolle von Zahlungseingängen und Durchführung von Überweisungen
* Unterstützung bei der Buchhaltungsnachbereitung (Saldenlisten, OP-Listen)
* Mahnwesen und Abwicklung von Daueraufträgen
Personalwesen (HR)
* Auswertung von Stundenaufzeichnungen der Mitarbeitenden
* Verwaltung von Urlaubstagen & Überstunden
* Unterstützung in administrativen HR-Themen
Steuerrecht & Verwaltung
* Unterstützung bei Import-/Export-Themen
* Behördliche Korrespondenz und administrative Abläufe
* Einkauf & Bestellwesen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
* Kommunikation mit Dienstleistern & Behörden
* Dokumentenverwaltung & Ablage
Das bringst du mit:
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Erfahrung in der Buchhaltung oder im Backoffice
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Interesse an Gesundheit & Medizin von Vorteil
Unser Angebot:
* Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung (höhenverstellbare Tische, EMF-Schutz, etc.)
* Zugang zu unseren Biohacking-Technologien
* Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven
* Öffi-Ticket & gesunde Verpflegung (Obst, Gemüse, Supplements)
* Ein herzliches und dynamisches Team
Interessiert?
Dann sende deine Bewerbung (Lebenslauf + Motivationsschreiben) an office@papimi.com mit dem Betreff „Bewerbung Office Administrator“. Wir freuen uns auf dich!
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