Bewerbungsfrist
13.4.2025
Stundenausmaß
30,0 Stunden
Als Rezeptionist:in bist Du verantwortlich für die Rezeption, den Empfang und die (Abend)Kasse.
Die Tätigkeit umfasst folgende Bereiche:
* Du bist für die SEAD Rezeption verantwortlich, sowie für die Kursverwaltung und die Kundenkommunikation. Außerdem fungierst du als Anlaufstelle und Informationsgeber:in bei Fragen der Studierenden. Kommunikation mit Kursprogrammlehrer:innen, der Kursprogrammleitung und dem zuständigen Team.
* Du betreust die elektronische Datenbankverwaltung, die Kursprogramm Website und die Erstellung von Statistiken.
* Du verwaltest die Kassa und Kurszahlungen, in Abstimmung mit dem Finanz Management.
* Du betreust bei Veranstaltungen den Ticketverkauf.
* Neben der Auskunft über die diversen Aktivitäten der SEAD führst du allgemeine Bürotätigkeiten aus.
* Regelmäßiges Abschließen des Büros und des Hauptgebäudes am Ende der Arbeitsschicht. Dies gilt auch für die Wochenendarbeit.
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
* Exzellenter und routinierter Umgang mit MS Office.
* Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
* Begeisterung und Motivation neue Aufgaben zu übernehmen.
* Kommunikative Persönlichkeit mit hands-on-Mentalität und Resilienz.
* Breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
* Dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
* Einblick in alle organisatorischen Abläufe eines Kulturbetriebs.
* Besuch eines Tanzkurses pro Semester.
* Vertragsbasis: 30 Wochenstunden.
* Monatlich ab € 2.300 brutto bei 40 Stunden/Woche. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
* Arbeitsbeginn nach Absprache.
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