Beschreibung des Arbeitgebers Die Cells+Tissuebank Austria gemeinnützige GmbH
Ihre Chance, Leben zu verbessern!
Die Cells + Tissuebank Austria (C+TBA) ist eine der führenden Gewebebanken Europas. Unsere Mission besteht darin, hochwertige Gewebe humaner Herkunft zu entnehmen, aufzubereiten und bereitzustellen, um innovative und sichere Produkte für die Wiederherstellung und Regeneration des Stütz- und Bewegungsapparates zu schaffen.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern.
Um unsere Vision zu verwirklichen, suchen wir ab sofort:
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Vollzeit
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
Selbstständige Termin- und Reisekoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Schnittstellenfunktion zu internen Teams und externen Partnern
Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
Verwaltung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente
Sie bringen mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten
Gestaltungsfreiraum in einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld
Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
Moderne Büroräumlichkeiten und ein ausgezeichnetes Betriebsklima
Regelmäßige Schulungen, Weiterbildungen und persönliches Coaching
Firmenveranstaltungen und Team-Events zur Förderung des Teamgeists
Klimaticket ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit, Betriebspension ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Biosäften, Tee und Kaffee
Die Möglichkeit, sich aktiv in die Entwicklung unserer Unternehmenskultur einzubringen
Informationen zu Bewerbung und Gehalt
Wir sind uns bewusst, dass Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten wertvoll sind.
Unser attraktives Gehaltspaket orientiert sich daher an aktuellen Marktgehältern und liegt über dem angegebenen Mindestgehalt von 2.806,20 brutto/Monat bei Vollzeitbeschäftigung.