Pfarrsekretär:in für die Pfarrgemeinde Wels - Herz Jesu
Pfarrgemeindebüro Wels-Herz Jesu, Flotzingerplatz 22, 4600 Wels
Verstärken Sie unser Team ab 1. Dezember 2024
Teilzeit: 20 WoStd. / 53,33 %
Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Organisation des Pfarrgemeindebüros: Post, E-Mail, Telefon, Korrespondenz, Ablage, Kassa, Abwicklung Zahlungsverkehr, Sammlung und Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
* Ansprechperson für die Pfarrbevölkerung sowie Unterstützung für die Haupt- und Ehrenamtlichen
* Führung der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei sowie des pfarrlichen Kalenders (Gottesdienstordnung, Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
* Annahme der Messintentionen und Führung des Intentionsbuches
* Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Pfarrhomepage, des Schriftenstand und des Schaukastens
* Organisatorische und administrative Mithilfe bei Veranstaltungen und pfarrlichen Aktionen
Ihre Kompetenzen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse
* Erfahrung in der Büroverwaltung und -organisation von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
* Freundliches Auftreten, wertschätzender Umgang mit Menschen und Diskretion
* Identifikation mit den Werten der Katholischen Kirche in OÖ; Kenntnis pfarrlicher Strukturen von Vorteil
* Bereitschaft zur vorgesehenen Aus- und Weiterbildung
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
* Wertschätzender Umgang untereinander und Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und Menschen in der Pfarrgemeinde
* Zahlreiche Sozialleistungen lt. Kollektivvertrag der Diözese Linz
* Familienbewusstes Organisationsklima zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ihr Gehalt
min. € 2.551,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.
Ihre Rückfragen richten Sie an:
Birgit POIMER
0676 8776 5808
Bewerbungen bitte online oder per E-Mail an birgit.poimer@dioezese-linz.at
Katholische Kirche in Oberösterreich
Diözese Linz
Fachbereich Kommunikation
Herrenstraße 19
Postfach 251
4021 Linz
#J-18808-Ljbffr