Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz der Barmherzigen Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Aufgabengebiet
* Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden
* Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
* Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen
* Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
* Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
* Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
* Vertragsmanagement
* Betreuung von Besprechungen
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil
* Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
* Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit
* Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
* Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
* Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
* Gute öffentliche Erreichbarkeit
* Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team
* Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
* Gesundheit & Fitness fördernde Programme
* Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zahleiche weitere Benefits
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.668,69 und € 3.762,83 brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich. #J-18808-Ljbffr