Wir sind eine neue, dynamische Hausverwaltung, die sowohl klassische Verwaltungsaufgaben ubernimmt als auch andere Hausverwaltungen bei Buchhaltung und Abrechnung unterstutzt. Unser Fokus liegt auf einer professionellen und digitalen Abwicklung aller Verwaltungsprozesse. Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d) mit fundierten Buchhaltungskenntnissen, die/der sowohl in der klassischen Verwaltung als auch in der Unterstutzung unserer Kunden tatig ist. Verwaltungsassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Abrechnung in einer Hausverwaltung Teilzeitstelle (20 25h pro Woche) Ihre Aufgaben: 1. Buchhaltung & Abrechnung (fur unsere Verwaltung und externe Hausverwaltungen) * Bearbeitung und Buchung von Eingangs und Ausgangsrechnungen * Unterstutzung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftsplanen * Uberwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen * Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen fur Steuerberater und Wirtschaftsprufer * Abstimmung und Klarung offener Posten mit Eigentumern und Mietern * Pflege und Verwaltung von Miet und Eigentumerkonten 2. Administrative Aufgaben in der Hausverwaltung * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentumern und Dienstleistern * Unterstutzung bei der Verwaltung von Miet und Eigentumsobjekten * Erstellung von Excel Tabellen, Reportings und Dokumentationen * Terminmanagement (z. B. fur Eigentumerversammlungen, Besichtigungen, Handwerkertermine) * Unterstutzung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienverwaltung * Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office (Excel, Word, Outlook) * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, selbststandige und gewissenhafte Arbeitsweise * Kommunikationsstarke und Organisationstalent Unser Angebot: * Flexibles Arbeitsmodell mit einem Homeoffice Tag pro Woche moglich * Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 25 Stunden/Woche) * Attraktive Vergutung mit einem Einstiegsgehalt ab 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis (anteilig je nach Stundenzahl) * Interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Immobilienverwaltung * Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen * Ein motiviertes und freundliches Team Mochten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben mit Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Immobilien Gurtler GmbH Unternehmerzentrum 8 6071 Aldrans Osterreich Web: https://www.immobilien guertler.at/