Die Stadt Linz sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Team der Finanzdirektion. Wenn Sie ein Auge für Zahlen haben, kontaktfreudig sind und sorgfältig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie die Kontrolle im Eingangsrechnungsbuch. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger sind IT-Kenntnisse, Genauigkeit und Lernbereitschaft. SAP-Erfahrung ist ein Plus. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsfeld sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
* arbeiten mit dem Programm ABBYY (Leseprogramm) und SAP/GeOrg
* Überprüfung der digitalisierten Rechnungen auf grundlegende Merkmale (Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Betrag) sowie ggf. Korrektur und Nacherfassung im IT-Programm
* Erfassung und Dublettenprüfung im Eingangsrechnungsbuch SAP/GeOrg, inklusive Zuweisung der richtigen Benutzergruppe
* Recherche bei unklarem Geschäftsbereich und Kommunikation mit Lieferanten bezüglich der Umstellung auf E-Rechnungen bzw. PDF-Übermittlung
* fallweises Scannen von Papierrechnungen
* Kontrolle des Eingangsrechnungscockpits, Bearbeitung unbehandelter Belege und Urgenz von offenen Vorgängen zur Optimierung der Durchlaufgeschwindigkeit
Ihr Profil
* kaufmännische Ausbildung von Vorteil (bspw. Verwaltungsassistent*in, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
* Zahlenaffinität
* gute Umgangsformen
* gute IT-Kenntnisse (SAP Kenntnisse von Vorteil)
* hohe Lernbereitschaft
Deutschkenntnisse
* sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits
* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
* flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
* bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
* Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
* spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
* innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
* betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
* abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
* umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung „Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel)
* CLEAR Mitarbeiter*innenberatung
* Gleichberechtigung und Chancengleichheit
Auswahlverfahren
* Vorstellungsgespräche
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
Bitte Übermitteln Sie Folgende Bewerbungsunterlagen
* Lebenslauf
* Zeugnisse
Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herr Dr. Christian Schmid Direktor Finanzen, Tel: 0732 7070 2340 oder E-Mail: christian.schmid@mag.linz.at, wenden.
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