Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (20 WStd., Ers.Kr.)
In der Stabsstelle Veranstaltungsmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement
Ersatzkraft
(Kennzahl 67)
Beschäftigungsausmaß:
20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses:
ab sofort, befristet bis 30.11.2025 (mit Option auf befristete Verlängerung)
Einstufung gem.
Univ.-KV, Verwendungsgruppe:
IIIa
Bruttomonatsgehalt:
(abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.
€ 1.349,60 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)
Aufgaben
* Abwicklung der Veranstaltungsgenehmigungen (Bearbeitung und Prüfung der Anträge, Rücksprache mit der Stabsstellenleitung, Bekanntgabe der Sicherheitsvorschriften, etc.)
* Durchführung von Begehungen bezüglich geeigneter Veranstaltungsorte und Aufstellungsoptionen
* Eingabe, Prüfung und Freigabe von Einträgen im BOKU-Veranstaltungskalender
* Verwaltung und Organisation von Equipment und Mobiliar für Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Facility Management
* Strategische und operative Zusammenarbeit mit der Stabsstellenleitung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Operative Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
* Kommunikation mit universitätsinternen Organisationseinheiten sowie Beratung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Kommunikation mit universitätsexternen Partner*innen und Organisationen
* Betreuung und Wartung der Webseite des Veranstaltungsmanagements
* Allgemeine Bürotätigkeiten
Erwünschte Qualifikationen
* Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und -administration
* Umfassende MS-Office Kenntnisse
* Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
* Kenntnis des Unialltags und des Studien- und Lehrbetriebs von Vorteil
* Erfahrungen mit Green Meetings und ÖkoEvents von Vorteil
* Typo3-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit dem Ticketsystem OTRS und SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
* Zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erscheinungstermin:
18.03.2025
Bewerbungsfrist:
28.03.2025
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. o Motivationsschreiben o Lebenslauf o Dienstzeugnisse an das Personalmanagement,
Kennzahl 67
, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail : recruiting@boku.ac.at.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Bewerbungskosten.
www.boku.ac.at
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die ReferenzJobID45222.
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