Als Assistant Director of Contracting - Cluster C&E Sales (m/w/d) bist du für den wirtschaftlichen Erfolg und die Umsatz- und Gewinnmaximierung unserer drei Hilton Hotels in Wien mitverantwortlich. Du repräsentierst unsere Hotels gegenüber Kunden und Verhandlungspartnern und überzeugst mit deinem professionellen und engagierten Auftreten.
Mit deiner Leidenschaft für die Hotellerie stellst du unter Berücksichtigung der festgelegten Standards die Zufriedenheit und Loyalität der Gäste und Kunden sicher.
Aufgaben
Welche Aufgaben Du sonst noch übernimmst:
* Kenntnisse über die Einrichtung, Produkte und Dienstleistungen der Hotels und Hilton Worldwide
* Monatliches Forecasting
* Sicherstellung der wirtschaftlichen Rentabilität von Gruppen und Veranstaltungen
* Vorbereitung und Präsentation von Reports in Commercial - Morning Meetings und Business Focus Meetings
* Verkauf von Zimmern, Veranstaltungsflächen und Serviceleistungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Hotelstrategien
* Erstellung von Angeboten und Verträgen gemäß Anforderungen der Kunden / Gäste
* Selbständige Durchführung von professionellen Hausführungen und Detailabsprachen mit Kunden
* Korrekte, effiziente und rechtzeitige Kommunikation mit Kunden / Gästen und TM
* Effiziente Nutzung und Wartung aller vorhandenen Systeme
* Schaffen einer sicheren Umgebung für unsere Gäste und Team Member zu allen Zeiten
* Erstellen von allen erforderlichen Berichten und Statistiken
* Kontrolle der korrekten und vollständigen Eingabe der erforderlichen Daten und Aktivitäten in den spezifischen Computersystemen
* Teilnahme und Unterstützung von Marketingaktivitäten wie BBOB Calls, Sales Blitz etc.
* Personalmanagement: Führung, Motivation, Schulung und Bewertung (PDRs) der Mitarbeiter
* Teilnahme an regelmäßigen internen Communication Meetings
* Erstellung des Dienst- und Urlaubsplanes
* Teilnahme an Schulungen und Trainings und Umsetzung des Erlernten
* Achtet auf Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
* Achtet auf eigenes Verhalten und das der Kollegen, um Unfälle zu vermeiden
* Ist in der Lage sich bei internem Alarm (z.B. Bombendrohung / Feueralarm) richtig zu verhalten
* Teilnahme an den Credit Meetings mit der Buchhaltung der jeweiligen Hotels
Profil
Abgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deinem Teamspirit, bringst Du Folgendes mit:
* Adäquate touristische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung
* eine strategische und vorausschauende Arbeitsweise, sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten um Wettbewerbstrends zu erkennen und darauf einzugehen
* Zielgerichtete Arbeitsweise
* hervorragendes Zeitmanagement
* Du kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzen
* Kommunikations- und Verhandlungsstärke
* Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten
* Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen
* Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil
* Hohe Kundenorientierung & Dienstleistungsbereitschaft
* Du möchtest Verantwortung im entsprechenden Aufgabenbereich übernehmen und zeigst Leistungsbereitschaft und hohe Eigenmotivation
Wir bieten
Bei uns stehst Du im Mittelpunkt, nur wenn du glücklich bist, sind es unsere Teams und Gäste auch!Thrive mit Hilton in eine zukunftssichere Karriere und nütze alle Vorteile einer internationalen Hotelkette.
Warum Du bei Hilton arbeiten solltest:
* Flache Hierarchien & eine "first name" Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit
* Professionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy's um einen guten Start in die Karriere zu garantieren
* Abwechslungsreiche Aufgaben
* Internationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei Hotels
* Healthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser Verpflegung
* Team Events und regelmäßige Career Talks
* "Sleep In Experience"- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines Gastes
* Tolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton
* Wir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte)
Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und "Dir zu zeigen", dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR TikTok
Wenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten.
Ansprechperson: Oleksii Shtyfura
E-Mail:
Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
Herzliche Grüße,
Dein Hilton Team Österreich
JBG81_AT