Der OGB Verlag ist Osterreichs fuhrendes Kommunikationsunternehmen im Segment Arbeit Recht Soziales. Kommunikation bedeutet fur uns, Themen glaubhaft zu vermitteln. Wir sehen unsere Aufgabe darin, durch masgeschneiderte Kommunikationslosungen und Medienprodukte jene Organisationen zu unterstutzen, die sich fur die Interessen und Rechte der Arbeitnehmer:innen einsetzen.
Fur unser Team suchen wir eine:n engagierte:n und freundliche:n Mitarbeiter:in in Teilzeit fur unseren Kaffeebetrieb am Nachmittag und die Veranstaltungsunterstutzung in unserer Buchhandlung. In dieser vielseitigen Rolle sorgst du fur ein gemutliches Cafe Erlebnis und hilfst dabei, unsere Veranstaltungen erfolgreich durchzufuhren und stellst eine reibungslose Nachberichterstattung sicher.
* Gastebetreuung: Freundlicher Empfang und Bedienung unserer Gaste im Kaffeebereich.
* Lagerhaltung und Nachbestellung: Verwaltung des Getrankelagers und rechtzeitige Nachbestellung von Getranken.
* Veranstaltungsaufbau: Aufbau des jeweiligen Veranstaltungssettings inklusive Stuhle, Tische und Technik.
* Technikunterstutzung: Unterstutzung bei der Einrichtung und Bedienung von Mikrofonen und anderer Veranstaltungstechnik.
* Briefing des Aushilfspersonals: Einweisung und Betreuung von Aushilfskraften.
* Catering: Bestellung und Koordination von Catering Diensten.
* Unterstutzende Schnittstelle zu Veranstaltern und Kooperationspartnern: Kommunikation und Koordination mit Veranstaltern und Partnern.
* Marketingunterstutzung: Unterstutzung bei Marketingaktivitaten und Verwaltung von Werbematerialien.
* Administrative Tatigkeiten: Durchfuhrung administrativer Aufgaben, einschlieslich einfacher Verrechnungstatigkeiten.
* Dateneinpflege: Pflege von Daten in Newsletter Tools und CRM Systemen.
1. Gaste willkommen heisen und Veranstaltungen begleiten Du hast Erfahrung im Umgang mit Gasten und schaffst eine freundliche Atmosphare. Wenn du bereits Veranstaltungen betreut hast, umso besser!
2. Keine Scheu vor Technik Ein grundlegendes Verstandnis fur Mikrofone, Lautsprecher, Beamer & Co. ist von Vorteil, aber keine Sorge, wir zeigen dir alles Wichtige.
3. Kommunikation und Teamgeist Du kannst dich klar und freundlich ausdrucken egal, ob mit Gasten oder im Team.
4. Organisationstalent und Verlasslichkeit Du behaltst auch bei mehreren Aufgaben den Uberblick und kannst dich auf deine Kolleg:innen verlassen genauso, wie sie sich auf dich.
5. Fit am PC Du hast Office 365 Kenntnisse und MS Office Programme wie Word, Excel und PowerPoint sind dir fremd.