/* RESPONSIVE */ Der Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration. Gemeinsam mit den Klient:innen arbeiten wir an der Sicherung ihrer Grundrechte, der Förderung ihrer Selbstbestimmung und ihrer gesellschaftlichen Partizipation. Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie - JEFIRA in St. Pölten (Herzogenburgerstraße 9) suchenwir zum ehestmöglichen Eintritt eine Projektassistenz und stv. Leitung (m/w/x) im Ausmaß von 36 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: Büropräsenz (Montag – Donnerstag) zur Entgegennahme von Telefonaten, Anfragen etc. während der Bürozeiten Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.) sowie Kassaführung und –buchung bzw. Auszahlungen Datenbankverwaltung und -eingabe Terminkoordination Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.) Administrative Unterstützung der Projektleitung Unterstützung bei Projektabrechnung und Evaluation (Arbeit mit unterschiedlichen Datenbanken) Teilnahme an Teamsitzungen (zwei Mal im Monat) Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung Selbständige und genaue Arbeitsweise Erfahrung im psycho-sozialen Bereich von Vorteil Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office vor allem Excel) und mind. B2-Niveau in Deutsch sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Absolute Verschwiegenheit (Datenschutz) Eigene Migrationsbiographie von Vorteil Wir bieten Ihnen: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt und einen wertschätzenden Umgang Die Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. Stv. Leitungszulage und abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 3.034,- bis EUR 3.651,-. Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung! Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter: www.diakonie.at/diakonie-einewelt/fluechtlingsdienst Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Projektassistenz“ an: bewerbung.jefira@diakonie.at. Bei Fragen steht Ihnen gerne Simina Melwisch-Biraescu (Einrichtungsleitung) unter 0664/88682230 zur Verfügung. Kontakt Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - JEFIRA - Herzogenburgerstraße 9 - 3100 St.Pölten