Front und Back Office Manager (m/w/d)Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-
Ref.-Nr.: 71064
Im Auftrag unseres Kunden eines etablierten Unternehmens für hochwertige technische Lösungen im Bereich Großveranstaltungen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d). Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten zählen zu Ihren Stärken? Dann könnte diese Position ideal für Sie sein.
Aufgabenbereich
* Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
* Erste Anlaufstelle der Abteilung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
* Terminkoordination und Verwaltung des zentralen Office-Mailpostfachs
* Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
* Mitwirkung beim Aufbau und der Betreuung des ERP-Systems
* Teilweise Disposition von internem sowie externem Personal und Fuhrpark
* Analyse, Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen
* Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung und Technik
* Organisation von Reisebuchungen für Projekte und Teammitglieder
* Verwaltung einer Handkassa
Gewünschte Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Weiterbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Sekretariatsbereich
* Erfahrung in der Disposition von Vorteil
* BMD-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Branchenkenntnisse im Bereich Event- oder Veranstaltungstechnik wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationstalent
* Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
* Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Job Perspektive
* Angenehmes Betriebsklima in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
* Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
* Modernes und klimatisiertes Büro
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
* Langfristige Anstellung
* Eigener Firmenparkplatz
jetzt bewerben