Für unsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut strukturierten Arbeitsweise bist du ein wertvoller Teil unseres Teams.
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Factbox
Hagenberg
Berufserfahrung
Teilzeit/Vollzeit
Backoffice-Mitarbeiter
Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, laufende Administrationstätigkeiten sowie das Office-Management der Kanzlei
Organisatorische Tätigkeiten, Koordination von Terminen
Assistenz der Geschäftsführung
Direkter Kontakt mit Klient*innen
Stetige Abwicklung von Korrespondenz für verschiedene Agenden mit Klient*innen, Ämtern und Behörden im Umfeld der Steuerberatungskanzlei
Abwicklung der Fristenverwaltung und Quotenregelung, Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen, Honorarverrechnung
Dokumentation von Arbeitsabläufen, digitales Ablagesystem
Empfangsbetreuung, Gäste- & Kundenempfang inkl. Bewirtung
Telefonannahme und -vermittlung, Postbearbeitung
Digitalisierung von Buchhaltungsdaten der Klient*innen
Vorbereitung und Betreuung von Verträgen
Verwaltung des Datenschutzverzeichnisses lt. DSGVO
Unser Angebot
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
Selbstständige Aufgabenbereiche, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Großartiger Teamgeist und Spaß an der Arbeit
Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile
Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner persönlichen Qualifikation und deinen Fähigkeiten entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt in Höhe von 32.872,- EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeit gilt (BG IIIa, KV Wirtschaftstreuhänder, 40 Wochenstunden).
Unsere Erwartungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Fließende Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Serviceorientierter Kommunikationsstil