Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir fur den Empfang und allgemeine Kanzleitatigkeiten eine/n engagierte/n Notariatsangestellte / Notariatsangestellten I Front Office fur das Notariat Kohler & Szakasits, 3430 Tulln, Rudolfstrase 5, Vollzeit (40 Std./Woche) zum sofortigen Eintritt In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie das Aushangeschild unserer Kanzlei, da Sie unsere Mandanten empfangen und Telefonate entgegennehmen. Sie ubernehmen die Verantwortung fur die Ihnen ubertragenen Bereiche und beweisen sich stets als Telayer. Aufgabenbereich: * Betreuung des Empfangs inkl. professioneller Weiterleitung von Telefonaten * telefonischer, schriftlicher und personlicher Kontakt zu Klienten, Behorden und Gerichten * Datenerfassung am PC * Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen * Erstellung von Vertragen, Testamenten, Vorsorgevollmachten * Vorbereitende Buchhaltung * allgemeine Sekretariatstatigkeiten Anforderungen: * freundliches Auftreten * rasche Auffassungsgabe und Teamgeist * ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse * sehr gute MS Office Kenntnisse * Freude an selbststandigem Arbeiten * Genauigkeit und Zuverlassigkeit * absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswurdigkeit * Vorkenntnisse aus Tatigkeiten bei Notariats, Rechtsanwalts oder Steuerberatungskanzleien sowie Hausverwaltungen sind von Vorteil, auch Berufseinsteiger sind gerne willkommen Wir bieten: * abwechslungsreiches und vielfaltiges Aufgabengebiet * kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima * attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei in zentraler Lage (Fusgangerzone) * eigenstandiges Arbeiten * berufliche und finanzielle Aufstiegsmoglichkeiten Gemas 9 GlBG sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt pro Monat laut Kollektivvertrag fur Angestellte im Notariat mit brutto EUR 1.800,00 im 1. Berufsjahr anzugeben. Wir sind jedoch gerne bereit, ein Einstiegsgehalt von zumindest EUR 2.000,00 bzw. entsprechend Ihres Engagements, Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Qualifikation zu bezahlen. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an: gabriele.schlederer@ks notare.at Mag. Martin Kohler Mag. Reinhold Szakasits Offentliche Notare Kohler & Szakasits Notar Partnerschaft Gabriele Schlederer Rudolfstrase 5 3430 Tulln Web: https://www.ks notare.at