Mitten in Wien arbeiten:
General Secretariat and Legal - Assistent:in (Karenzvertretung)
Wien
Erfahren
Vollzeit
Alle Geschlechter
Ab sofort
General Secretariat and Legal
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung)
* Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc.
* Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
* Lösung von Ad-hoc-Anfragen
Mehr zur Abteilung
Ihre Benefits
37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office
Learning & Development
Life Balance & Family Specials
Moderne Arbeitsplätze & Kantine
Gesundheits- & Sportangebote
Weitere Benefits
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Idealereweise Erfahrung im Projektmanagement
* Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und genauem Arbeitsstil
* Stressresistenz und Flexibilität in sich schnell ändernden Situationen
* Professionelles und sicheres Auftreten, ausgezeichnetes Organisationstalent
* Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Bei dieser Vollzeit-Position handelt es sich um eine Karenzvertretung.
Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein