Mit dir wollen wir unsere Visionen umsetzen Was wir dafür brauchen? Deine Leidenschaft, dein Engagement und deine Lust, innovative Produkte herzustellen Was wir dir bieten? Einen krisensicheren Job in einem nachhaltigen Unternehmen, für das seine Mitarbeiterinnnen und Mitarbeiter das wertvollste Gut sind. Wir wollen, dass du dich bei uns wohl fühlst - dafür tun wir viel. Interessiert? Beschreibung: Assistenz Vorstand (m/w/d) Damit kannst du uns beeindrucken Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im gehobenen Managementumfeld Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Souveränes und professionelles Auftreten Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Kommunikations- und Planungstools Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Gute SAP-Kenntnisse Das ist dein Job Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Informationen Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und anderen Unternehmensbereichen Organisation von Veranstaltungen und repräsentativen Aufgaben Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.034,34 (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) / Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich Heinzel Pöls als Ihre berufliche Heimat bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich bestmöglich zu unterstützen Ein motivationsförderndes Arbeitsklima mit detaillierten Einschulungsplänen Benefits für unsere Mitarbeiterinnen Bikeleasing Zuzahlung zu Essen in der Kantine im Werk Zuzahlung zu ÖFFI-Tickets (Monats- und Jahreskarten) Kinderbetreuung vor Ort Zusatzpension Das ist Heinzel Pöls Wir legen großen Wert auf die Weiterentwicklung unseres Standortes in Hinsicht auf Umwelt, Reduktion des CO2-Ausstoßes, Nachhaltigkeit und Modernisierung Wir sind ein zukunftssicheres Unternehmen mit sicheren Ar beitsplätzen Wir stellen wichtige Produkte für den täglichen Bedarf her Wir sind stets bemüht Arbeitszeiten flexibel zu gestalten Wir sind ein verdammt cooles Team, das sich gegenseitig unter die Arme greift Mehr als 1/3 unserer Belegschaft arbeitet bereits seit mehr als 16 Jahren bei uns WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG Zellstoff Pöls AG Dr. Luigi-Angeli-Straße 9 8761 Pöls-Oberkurzheim Manuela Lax Tel.: 43 3579 81 81 - 518 Sabine Tischler Tel.: 43 3579 81 81 - 257