Wir suchen eine engagierte und erfahrene Rezeptionistin / Front Office Managerin (w/m/d), die unser Team in Linz in Vollzeit verstarkt. Mit Ihrer Leidenschaft fur exzellenten Kundenservice und hervorragender Kommunikationsfahigkeit sind Sie ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams. Rezeptionistin / Front Office (w/m/d) Aufgaben Ihre Aufgabengebiete sind das Managen des Alltags in einer zahnarztlichen Ordination: * Begrusung und Betreuung unserer Kunden am Front Office * Organisation von Terminen und Koordination des taglichen Empfangsbetriebs * Effizientes Zeitmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen Ordinationsablaufs * Telefondienst und E Mail Verkehr * Unterstutzung der Geschaftsfuhrung bei administrativen Angelegenheiten * Buromanagement, Adressverwaltung und Rechnungslegung * Mitarbeiterfuhrung, Erstellung der Dienstplane * Beschwerdemanagement * Kenntnisse im Social Media Marketing von Vorteil, aber ausschlaggebend Anforderungen * Berufserfahrung von mindestens 5 7 Jahren im Kundenservice, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position * Hervorragende Kommunikationsfahigkeiten und ein Talent fur Organisation * Exzellente Zeitmanagementfahigkeiten und Empathie im Umgang mit Kunden * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, entsprechender Sprachgebrauch * Genauigkeit und Zuverlassigkeit * Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln mit Engagement und Teamgeist * sehr gute Umgangsformen * gepflegtes Auftreten * Kenntnisse MS Office Angebot * Eine Festanstellung mit groszugigem Zeitausgleich und fairer Uberstundenregelung. * Ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Linz. Wir bieten Ihnen nur eine respektvolle Arbeitsatmosphare, sondern auch die Moglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und umfangreiche Mitarbeiterrabatte. Gehalt Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.700 EUR und 3.500 EUR brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis). Uberstunden Anfallende Uberstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt. Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team in Linz willkommen zu heisen und gemeinsam Grosartiges zu erreichen. Uber den Job Anstellungsart: * Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.700 EUR bis 3.500 EUR monatlich Positionsebene: * Berufserfahrung Dienstort: * Linz Berufsfelder: * Assistenz, Verwaltung * Pharma, Gesundheit, Soziales * Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen fur diese Position Uber das Unternehmen Arbeitgeber: Klara D. Dragicevic, Dr.med.univ.mag Mitarbeiter*innenanzahl: 11 30 Mitarbeiter*innen Standorte: * Linz * Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38 Stunden Dienstort * Linz Erforderliche Kenntnisse * Kundenservice * Kommunikationsfahigkeit * Organisationstalent * Zeitmanagement * Empathie * Stressresistenz