Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere Behandlungsräume, einen Swimmingpool und ein gut ausgestattetes Fitnesscenter umfasst. Für Veranstaltungen und gesellschaftliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung.
Die 24 Residenzen im Mandarin Oriental werden sich in den beiden obersten Stockwerken des Gebäudes befinden und über einen privaten Zugang zum Dach verfügen. Mehrere der Apartments bieten Außen-Terrassen und atemberaubende Ausblicke über die Stadt. Diese gehören zu den exklusivsten Wohnungen der Stadt, wobei die Eigentümer den legendären Service des Mandarin Oriental und den direkten Zugang zu den Hoteleinrichtungen genießen werden.
Income Auditor (m/f/d)
Als Income Auditor werden Sie für folgende Aufgaben verantwortlich sein:
* Einhaltung und Verständnis der MOHG- und Hotelrichtlinien sowie des Verhaltenskodex
* Sammlung, Überprüfung und Sicherstellung der Genauigkeit von Einnahmenunterlagen und deren Übereinstimmung mit den Richtlinien
* Abteilungsübergreifendes Controlling aller umsatzrelevanten Transaktionen und Übereinstimmung mit MOHG policies & procedures
* Erfassung, Aufzeichnung und Verbuchung aller Einnahmen sowie Überwachung interner Belastungen
* Kontrolle von Gutschriften, Stornierungen und kostenlosen Buchungen und Meldung von Abweichungen
* Überprüfung von Reisebüroprovisionen und Kontrolle von manuellen Buchungen
* Abstimmung der Einnahmen mit den jeweiligen Konten (Gast-, Stadt- und Depositkonto)
* Meldung und Überwachung von verdächtigen oder fehlerhaften Buchungen
* Durchführung täglicher Stichprobenkontrollen und regelmäßige Überprüfung verschiedener Bereiche
* Sicherstellung der Richtigkeit aller Zahlungsmethoden und vollständiger Buchungen
* Unterstützung in anderen Bereichen der Buchhaltung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Anweisung des Managements
* Kommunikation bei Unstimmigkeiten in Rechnungen oder anderen Problemen
Als Income Auditor erwarten wir von Ihnen:
* Fähigkeit, hohe Arbeitsvolumen mit Liebe zum Detail zu bewältigen
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
* Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kollegen, Kunden und Lieferanten aufzubauen und zu pflegen
* Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
* Professionellen, vertraulichen und ethischen Umgang in allen Situationen
* Analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten
* Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Toleranz und Aufgeschlossenheit
* Gelassenheit unter Druck
Wir schenken unserem/ unserer Income Auditor weltklasse Vorteile, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
* Kostenlose Mahlzeiten
* Unterstützung beim öffentlichen Nahverkehrsticket (€365,00).
* Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
* Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen
* Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen
* Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten
* Veranstaltungen und Wellness-Programme für Kollegen
Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei € 2.178,00 Die Bereitschaft zur Überzahlung ist für diese Position selbstverständlich gegeben und richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Berufserfahrungen.
Wollen Sie Teil dieser einzigartigen und spannenden Pre-Opening sein?
Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!
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Mandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 138guestrooms and suites surrounding a courtyard in the centre of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a swimming pool and a well-equipped fitness centre. A range of adaptable banqueting and meeting spaces will be available for events and social occasions.
The 24Residences at Mandarin Oriental will be located on the top two floors of the building and will have private access to the roof, with several of the apartments offering outdoor terraces and stunning citywide views. These will be some of the most exclusive apartments in the city, with owners enjoying Mandarin Oriental’s legendary service and direct access to the hotel’s facilities.
Income Auditor (m/f/d)
As an Income Auditor, you will be responsible for the following tasks:
* Compliance with and understanding of MOHG and hotel policies, as well as the code of conduct
* Collection, review, and ensuring the accuracy of revenue documentation and its compliance with policies
* Cross-departmental controlling of all revenue-related transactions and alignment with MOHG policies and procedures
* Recording, logging, and posting all revenues, as well as monitoring internal charges
* Checking credits, voids, and complimentary postings, and reporting discrepancies
* Reviewing travel agency commissions and checking for manual postings
* Reconciling revenue with the respective accounts (Guest Ledger, City Ledger, and Deposit Ledger)
* Reporting and monitoring suspicious or erroneous postings
* Performing daily spot checks and regular reviews of various areas
* Ensuring the accuracy of all payment methods and completeness of postings
* Supporting other areas of accounting and taking on additional tasks as directed by management
* Communicating discrepancies in invoices or other issues
As an Income Auditor, we expect you to:
* Ability to handle high workloads with attention to detail
* Excellent written and verbal communication skills
* Ability to build and maintain effective working relationships with colleagues, clients, and vendors
* Strong organizational skills and good time management
* Professional, confidential, and ethical conduct at all times
* Analytical thinking and problem-solving skills
* Flexibility, reliability, and resilience
* Tolerance and open-mindedness
* Composure under pressure
We offer our Income Auditor world-class benefits, including but not limited to:
* Free meals
* Public transport ticket support (€365.00)
* Discounts on hotel stays and F&B throughout the group
* Recognition and reward programs for colleagues
* Exciting training and development programs
* Global promotion and relocation opportunities
* Events and wellness programs for colleagues
The collective monthly gross minimum salary for this position is €2,178.00. A willingness to offer a higher salary is, of course, given and depends on your qualifications and work experience.
Do you want to be part of this unique and exciting pre-opening?
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