Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden Assistent/in der Geschaftsfuhrung Linz Vollzeit Job ID: 14319 Ihre neue Herausforderung * Organisation und Verwaltung der Teamkalender sowie der anstehenden Termine * Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschaftsreisen * Bearbeitung von E Mail Anfragen und allgemeiner Korrespondenz * Dokumentenablage und Pflege von Daten * Erstellung und Verwaltung von Prasentationen, Berichten und Statistiken * Entlastung durch selbststandige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Routineanfragen und aufgaben * Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Abteilungen sowie externen Partnern * Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben Ihre Kompetenzen * Relevante Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich * Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) * Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von EDV Programmen, insbesondere MS Office * Fundierte Englischkenntnisse * Exzellente Rechtschreibfahigkeiten * Hohe Zuverlassigkeit sowie prazises, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten * Ausgepragtes Organisationstalent, effektives Zeitmanagement und die Fahigkeit, den Uberblick zu bewahren * Starke Service und Kundenorientierung sowie ein offenes, freundliches Auftreten Unser Angebot Bruttojahresgehalt gemas Kollektivvertrag mind.: EUR 39.200,00 Abhangig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Uberzahlung moglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversitat sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Sabine Juritsch Consultant +43/664/83 63 549 smart bewerben www.vace.at/hr